La capacité d’Excel à créer des sous-totaux automatiques est une fonction pratique qui peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Outre le filtrage manuel des données, dans Excel vous pouvez utiliser le filtrage automatisé basé sur les données d’une plage de cellules spécifiée. Avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de filtrage avancé, vous devez définir une plage de critères.

La Valeur cible est une fonctionnalité utile qui fonctionne conjointement avec vos formules. Si vous savez ce que devrait être le résultat d’une formule, Excel peut vous indiquer les valeurs d’une ou de plusieurs cellules d’entrée dont vous avez besoin pour obtenir ce résultat.

L’outil de Solveur vous permet de spécifier plusieurs cellules et contraintes ajustables sur les valeurs que peuvent avoir les cellules ajustables, de générer une solution qui maximise ou minimise une cellule de feuille de calcul particulière, de générer plusieurs solutions à un problème.

Parfois, vous devez créer un graphique qui affiche une grande quantité de données. Il serait alors utile d’insérer une barre de défilement dans votre graphique.

Parfois, vous devez gérer des listes dans lesquelles les informations sont organisées en lignes. Excel offre un moyen simple de travailler avec ces grandes données en lignes.

Vous pouvez réduire les problèmes de saisie de données dans vos classeurs en vérifiant les entrées Excel avant de les entrer dans des cellules spécifiques. Pour ce faire, vous devez définir des restrictions et des règles de validation des données pour ces cellules.

Les formules peuvent faire référence à des cellules d’autres feuilles de calcul, et les feuilles de calcul n’ont même pas besoin d’être dans le même classeur. Excel utilise un type de notation spécial pour gérer ces types de références.

Si vous ajoutez souvent de nouvelles données à vos graphiques, vous pouvez être intéressé par une astuce qui oblige Excel à mettre à jour la plage de données du graphique chaque fois que vous ajoutez de nouvelles données à votre plage de données de graphique.

Dans certaines situations, vous ne pouvez pas utiliser un classeur composé de cellules fusionnées. Pour utiliser Filtrer, Trier ou d’autres fonctions, vous devez annuler la fusion des cellules et leur appliquer toutes les données des cellules fusionnées. Vous pouvez faire le plus efficacement.