Microsoft Excel vous offre la possibilité d’affecter des autorisations au niveau de l’utilisateur à différentes zones d’une feuille de calcul protégée. Vous pouvez spécifier quels utilisateurs peuvent modifier une plage particulière pendant que la feuille de calcul est protégée. En option, vous pouvez demander un mot de passe pour apporter des modifications.

Si vous utilisez des classeurs Excel volumineux et complexes, en particulier lorsque vous saisissez de grandes quantités de données, personne n’est protégé contre les modifications accidentelles des formules, des formats et d’autres éléments de la feuille de calcul. Mais vous pouvez vous protéger contre trop de travail pour trouver et éliminer de telles erreurs en protégeant les éléments individuels de la feuille de calcul.

Vous pouvez réduire considérablement le nombre d’erreurs dans la saisie de données dans Microsoft Excel en protégeant les modifications de feuilles de calcul et de cellules.

Parfois, vous pouvez vouloir verrouiller des cellules dans votre feuille de calcul Excel contenant des formules et des fonctions ou des données. Ainsi, la personne effectuant la saisie de données n’écrase pas ou ne supprime pas accidentellement les formules et fonctions de feuille de calcul ou vos données.

Existe des plusieurs manières d’appliquer ou de supprimer des bordures de cellules, vous pouvez choisir une que vous préférez :

Vous pouvez réduire les problèmes de saisie de données dans vos classeurs en vérifiant les entrées Excel avant de les entrer dans des cellules spécifiques. Pour ce faire, vous devez définir des restrictions et des règles de validation des données pour ces cellules.

Lorsque vous créez le diagramme de processus, la carte de processus, le diagramme de flux de données et les diagrammes d’activités UML, vous devez souvent ajouter du texte ou des étiquettes aux connecteurs. Contrairement à d’autres packages de dessin de diagrammes gratuits et commerciaux, les formes Microsoft Office fournissent des fonctionnalités de mise en forme du texte extrêmement riches.

La plupart des diagrammes de flux de processus utilisent des connecteurs coudés pour connecter les étapes et les éléments du processus, mais un trop grand nombre de lignes de connexion du même type donnent à votre graphique un aspect désordonné.

L’onglet Mise en forme de la barre d’outils Outils de dessin fournit de nombreuses options pour la personnalisation des contours de formes, des arrière-plans et des paramètres de texte. Aussi, vous pouvez modifier l’espacement et la taille de plusieurs formes à la fois.

Lorsque vous modifiez un format numérique de la cellule, il ne modifie pas la valeur de cette cellule, mais seulement son affichage. Le formatage peut jouer une blague avec vous, par exemple, la somme des valeurs semble incorrecte car Excel affiche un nombre limité de décimales et leur somme n’est pas égale à la somme réelle.