Comment travailler avec plusieurs éléments dans MS Office

Office 2016
Lorsque vous travaillez avec un document, plusieurs documents ou une présentation, il sera utile d’avoir à portée de main plusieurs objets à la fois tels que des blocs de texte (de Internet, autre document ou courriel électronique), des graphiques, des images, etc.

Si vous utilisez le Presse-papiers standard, vous pouvez copier et coller un seul objet, le Presse-papiers Microsoft Office vous permet de copier jusqu’à 24 éléments textuels ou graphiques multiples à partir de documents Office ou d’autres programmes et les colle dans un autre document Office.

Presse-papiers Microsoft Office 2016

Pour ouvrir le Presse-papiers Microsoft Office, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche du lanceur de la boîte de dialogue :

Presse-papiers groupe dans Office 2016

Pour coller un élément du volet Presse-papiers, cliquez dessus ou sélectionnez Coller dans la liste déroulante :

Coller dans Presse-papiers Office 2016

Vous pouvez coller tous les éléments du presse-papiers dans votre document en cliquant sur le bouton Coller tout :

Coller tout dans Presse-papiers Office 2016

Remarque : Comme vous pouvez voir sur les images, vous pouvez supprimer un élément en cliquant sur le bouton Supprimer dans la liste déroulante ou en supprimant tous les éléments du presse-papiers en cliquant sur le bouton Effacer tout. Si vous supprimez un élément dans un programme Office, il sera supprimé du Presse-papiers Microsoft Office pour chaque programme Office.

Vous pouvez choisir les options d’opération du Presse-papiers Microsoft Office en cliquant sur le bouton Options dans le volet Presse-papiers (les options sont les mêmes pour Word, Excel, PowerPoint et Outlook) :

Options dans Presse-papiers Office 2016
  • Afficher le Presse-papiers Office automatiquement - affiche automatiquement le Presse-papiers Microsoft Office lors de la copie d’éléments.
  • Afficher le Presse-papiers Office quand Ctrl+C est utilisé deux fois - affiche automatiquement le Presse-papiers Microsoft Office lorsque vous appuyez deux fois sur Ctrl+C (ça ne fonctionne pas toujours correctement).
  • Copier sans afficher le Presse-papiers Office - copie automatiquement les éléments dans le Presse-papiers Microsoft Office sans afficher le volet des tâches Presse-papiers.
  • Afficher l’icône du Presse-papiers Office dans la barre des tâches : affiche l’icône du Presse-papiers Microsoft Office dans la zone d’état de la barre des tâches système lorsque le Presse-papiers Microsoft Office est actif :
    L'icône du Presse-papiers Microsoft Office 2016

    Cette option est activée par défaut.

  • Afficher l’état près de la barre de tâches au cours de la copie : affiche le message de l’élément collecté lors de la copie d’éléments dans le Presse-papiers Microsoft Office.

    Cette option est activée par défaut.

Voir aussi en anglais : How to work with multiple items in MS Office.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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