Avec Outlook, vous pouvez envoyer une copie d’un élément de contact au format carte de visite (vCard), un format standard pour l’échange d’informations de contact. Cela permet au destinataire d’importer les données de contact dans le programme de gestion des contacts, en supposant que le programme du destinataire prend en charge la norme carte de visite (vCard) comme la plupart des applications.

Le carnet d’adresses est généralement créé lorsque vous créez un profil de Dossiers Personnels, mais un seul carnet d’adresses est connecté au le profil. Heureusement, vous pouvez facilement créer des carnets d’adresses supplémentaires à partir du profil pour vos propres besoins.

Dans certains cas, vous voudrez peut-être envoyer votre Carte de visite dans chaque message. Cela permet aux destinataires d’entrer les informations dans leur carnet d’adresses rapidement et sans erreur.

Outlook utilise deux fonctionnalités pour résoudre et compléter les noms entrés dans les messages électroniques : la saisie semi-automatique et la vérification les noms.

Les utilisateurs d’Exchange Server peuvent partager un dossier de contacts avec quelqu’un d’autre à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, tant que le partage des listes de contacts est pris en charge par les stratégies de partage de l’organisation.

Le partage des groupes de contacts peut être un excellent gain de temps lorsque plusieurs personnes doivent envoyer de manière continue les mêmes groupes de personnes (pour plus de détails, voir Partager un groupe de contacts). Vous pouvez facilement importer un groupe de contacts qui vous a été envoyé par le courrier électronique en pièce jointe.

Cette option contrôle le Carnet d’adresses que vous voyez lorsque vous ouvrez le Carnet d’adresses (en cliquant sur Ctrl+Maj+B) et lorsque vous cliquez sur les boutons À, Cc ou Cci lors de la composition des courriels électroniques.

Dans Outlook 2016, vous ne trouverez pas une liste de distribution car elle s’appelle Groupes de contacts. Pour plus de détails, voir Comment importer un groupe de contacts que vous avez reçu.

Dans Outlook 2016, vous ne trouverez pas une liste de distribution car elle s’appelle Groupes de contacts. Pour plus de détails, voir Partager un groupe de contacts.