Les adresses courriels dans le champ Cci (copie carbone invisible) ne sont pas visible pour les destinataires des champs À et Cc (copie carbone) et entre eux. Vous pouvez activer le champ Cci dans la boîte de dialogue de message Outlook et ajouter son adresse à Cci pour envoyer une copie de l’email au destinataire qui ne doit pas être visible par les autres destinataires.

De temps en temps, lorsque vous envoyez un e-mail, vous devez conserver le texte des message précédents inchangé. Par exemple, si vous utilisez la correction automatique dans Outlook pour vérifier les erreurs avant d’envoyer un message, mais vous devez conserver le texte source sans aucune modification.

De temps en temps, lorsque vous envoyez des courriels à vos collègues, par exemple, un protocole de réunion dans lequel vous demandez à quelqu’un de faire quelque chose. Outlook propose une fonctionnalité sous la forme de @mentions qui peut aider à :

De temps en temps, lorsque vous envoyez un e-mail, vous devez vous assurer que cet email a été remis au destinataire. Dans Outlook, vous pouvez demander deux reçus différents : un accusé de réception et un accusé de lecture.

Par défaut, les hyperliens s’ouvrent lorsque vous cliquez dessus tout en appuyant ou en maintenant la touche Ctrl enforcée, mais vous pouvez désactiver cette fonction.

Pour simplifier votre travail dans Outlook, vous pouvez envoyer votre calendrier à quelqu’un. Mais parfois, vous devez envoyer un seul événement de calendrier, et vous pouvez le faire dans Outlook en deux clics !

Ces cinq personnalisations simples de l’affichage de messagerie Microsoft Office Outlook vous feront gagner beaucoup de temps et amélioreront la productivité globale.

Si vous utilisez la fonctionnalité Signature d’Outlook pour ajouter l’information de vos contacts (le nom et l’adresse de votre compagnie, adresses électroniques, les numéros de téléphone, etc.), vous pouvez ajouter aux icônes des liens vers vos profils ou les pages personnelles dans Facebook, Twitter ou d’autres sites de médias sociaux.

Les courriels ne sont plus du texte brut. Les gens veulent envoyer et recevoir des e-mails bien conçus. Il existe de nombreux services payants qui vous permettent de créer un modèle de message visuellement attrayant, mais vous pouvez le créer vous-même en utilisant uniquement Outlook.

Parfois, il vous suffit d’avoir un aperçu rapide d’un e-mail avant de décider de l’ouvrir. Pour ça Outlook fournit une fonctionnalité appelée Aperçu automatique qui affiche les premières lignes des messages.