La fonctionnalité « Réponses automatiques (Absence du bureau) » ou « Gestionnaire d’absence du bureau » n’est pas disponible sur les comptes non-Exchange, tels que Outlook.com (anciennement Hotmail), POP3, IMAP.

Parfois, lorsque vous créez beaucoup de messages dans Microsoft Outlook avec le même texte, le même sujet ou le même destinataire, il sera utile de créer un modèle et de l’ouvrir régulièrement. Il vous suffit d’ajouter des informations spécifiques pour les rapports réguliers et de les envoyer :

Pour personnaliser une réponse automatique dans MS Outlook, vous devez d’abord créer un modèle de courrier électronique qui sera envoyé conformément aux règles personnalisées. Vous pouvez également utiliser un modèle lorsque vous devez envoyer des messages régulièrement, tels que rapports, s’il contient le même texte, l’objet ou les destinataires et nécessite une petite modification.

Par défaut, si le Volet de lecture est ouvert, Outlook ouvre les réponses et les transferts dans la même fenêtre, mais vous pouvez résoudre ce problème et faites les ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

La fenêtre de message Microsoft Outlook n’affiche pas tous les champs de message. D’autres champs cachés derrière le bouton Options, où vous pouvez définir la priorité du message, les notifications de livraison, etc.

Si vous signez souvent vos courriers en utilisant non seulement votre nom, mais aussi des informations supplémentaires telles que votre titre de compagnie et information de contacts, vous apprécierez la fonctionnalité Signature d’Outlook. Lorsqu’il est activé, il ajoute le texte de votre choix à la fin de chaque message qui crée et répond.

Quand vous entrez du texte dans un courrier électronique, Outlook reconnaît certaines valeurs, telles que les adresses Web et UNC (par exemple, une ressource réseau), et crée automatiquement des liens hypertexte.