Outils in Outlook

Comment désactiver la correction automatique pour le texte du message d'origine

De temps en temps, lorsque vous envoyez un e-mail, vous devez conserver le texte des message précédents inchangé. Par exemple, si vous utilisez la correction automatique dans Outlook pour vérifier les erreurs avant d’envoyer un message, mais vous devez conserver le texte source sans aucune modification.

Comment répondre rapidement à l'aide de l'insertion automatique dans Outlook

À l’heure actuelle, lorsque nous recevons et envoyons beaucoup de courriels, nous avons commencé à oublier que les bonnes manières doivent être observées. Il est considéré comme correct et poli de répondre à chaque message reçu (bien sûr, à l’exception du spam et des envois non sollicités), même si vous n’avez pas le temps de le traiter. Vous pouvez créer une règle pour répondre automatiquement à certains messages.

Simplification des tâches à l'aide des Actions rapides

Certaines actions Outlook nécessitent plusieurs étapes, telles que le processus de réponse à un message, puis sa suppression, ou le transfert de certains courriels à votre patron. Dans Outlook vous pouvez simplifier certaines routines à l’aide des Actions rapides.

Comment automatiser les actions répétitives dans Outlook à l'aide des étapes rapides

Pour organiser vos messages Outlook, vous pouvez créer différentes règles, mais parfois vous ne voulez pas ou ne pouvez pas créer de règle pour certains messages en raison du « facteur humain ». Par exemple, certains de vos collègues ou amis n’utilisent pas les mots corrects dans l’objet, n’utilisent pas les règles convenues pour les messages.

Comment réduire la taille des images jointes

Lorsque vous envoyez des images comme pièces jointes dans Outlook, vous pouvez avoir des problèmes avec la taille de votre e-mail. Certains serveurs de messagerie ont des limites strictes pour les messages entrants et sortants.

Les dossiers de recherche

Les dossiers de recherche vous permettent d’accéder à l’information dans votre boîte aux lettres plus rapidement, car, contrairement aux dossiers ordinaux, ils ne dictent pas que le message devrait appartenir à un dossier unique.

Utilisation de la correction automatique

Outlook, comme d’autres applications Office, prend en charge la Correction automatique, une fonctionnalité qui permet à Outlook de corriger les erreurs d’orthographe et de frappe courantes et de remplacer les caractères par des symboles. Vous pouvez également utiliser la Correction automatique comme raccourci, ce qui signifie que vous pouvez taper une petite chaîne de caractères et les faire remplacer par une chaîne plus longue.

Comment travailler avec la saisie semi-automatique

Outlook utilise deux fonctionnalités pour résoudre et compléter les noms entrés dans les messages électroniques : la saisie semi-automatique et la vérification les noms.