La fonctionnalité de saisie semi-automatique génère une liste de saisie semi-automatique, également appelée cache de surnoms. Cette liste est générée automatiquement après l’envoi de messages depuis Outlook :

L’alerte sur le Bureau est une boîte d’alerte qui s’affiche lorsque vous recevez un nouveau courriel, une demande de réunion ou une nouvelle tâche dans la Boîte de réception par défaut d’Outlook.

Les utilisateurs d’Outlook utilisent généralement des dossiers pour organiser les messages, mais vous pouvez également utiliser des couleurs. Par exemple, vous pouvez appliquer une couleur spéciale à tous les messages d’une personne particulière.

Outlook propose un moyen simple et rapide d’importer des contacts du fichier CSV dans votre Outlook. Ce ficher peut être préparé dans Excel ou enregistré dans une autre instance Outlook (voir Comment exporter des contacts Outlook vers un fichier CSV).

Vous souhaiterez peut-être enregistrer les contacts Outlook pour une utilisation future. Par exemple, pour les déplacer vers un autre ordinateur ou ajouter à un autre client de messagerie. Heureusement, vous pouvez enregistrer tous les contacts vers le fichier au format CSV.

De temps en temps, lorsque vous envoyez un e-mail, vous devez conserver le texte des message précédents inchangé. Par exemple, si vous utilisez la correction automatique dans Outlook pour vérifier les erreurs avant d’envoyer un message, mais vous devez conserver le texte source sans aucune modification.

Lorsque vous travaillez avec des collègues dans un fuseau horaire différent, vous devez de temps en temps créer une réunion dans leur fuseau horaire. La conversion manuelle de l’heure prend un certain temps et vous avez toujours l’impression d’avoir fait une erreur. Au lieu de cela, vous pouvez sélectionner le fuseau horaire correct lorsque vous créez une réunion. Donc vous n’avez pas besoin de connaître la différence entre les fuseaux horaires !

Aujourd’hui, de plus en plus de réunions sont organisées en ligne sur Internet pour des participants de différentes villes, pays et fuseaux horaires. Lorsque vous créez une réunion dans Outlook, vous devez attribuer une heure correcte pour différents fuseaux horaires.

De temps en temps, lorsque vous envoyez un e-mail, vous devez vous assurer que cet email a été remis au destinataire. Dans Outlook, vous pouvez demander deux reçus différents : un accusé de réception et un accusé de lecture.

Par défaut, les hyperliens s’ouvrent lorsque vous cliquez dessus tout en appuyant ou en maintenant la touche Ctrl enforcée, mais vous pouvez désactiver cette fonction.