Par défaut, Outlook affiche une fonctionnalité appelée la mini barre d’outils. Cette fonctionnalité peut être utile, mais quelqu'un peut vouloir la désactiver :

Pour certaines boîtes aux lettres, il peut être très utile de créer une règle qui envoie automatiquement une copie des messages sortants à quelqu'un d'autre. Par exemple, les boîtes aux lettres [email protected] ou [email protected] peuvent envoyer tous les messages à un superviseur.

Les dossiers de recherche vous permettent d'accéder à l'information dans votre boîte aux lettres plus rapidement, car, contrairement aux dossiers ordinaux, ils ne dictent pas que le message devrait appartenir à un dossier unique.

Si vous aimez les modèles de message attrayants, vous pouvez configurer Outlook pour qu'il utilise toujours un papier à lettres particulier pour tous les nouveaux messages.

Par défaut, Outlook affiche des info-bulles lorsque vous passez la souris sur un bouton, mais cette option peut être désactivée.

Comme la Boîte de réception et d'autres affichages de messages, la vue Calendrier comporte également un volet de lecture qui vous permet de pré visualiser des rendez-vous et d'autres éléments de votre planification sans les ouvrir.

Lorsque vous ouvrez un courrier électronique, celui-ci est automatiquement marqué comme lu. Toutefois, si vous utilisez le Volet de lecture pour afficher les messages au lieu de les ouvrir, vous disposez de plusieurs options pour marquer les courriers comme lus.

Outlook peut afficher le nombre de courriels non lus ou le nombre total de courriels dans un dossier. Vous pouvez choisir quelle option est préférable pour vous.

Dans certains cas, vous voudrez peut-être envoyer votre Carte de visite dans chaque message. Cela permet aux destinataires d'entrer les informations dans leur carnet d'adresses rapidement et sans erreur.

Outlook, comme d’autres applications Office, prend en charge la Correction automatique, une fonctionnalité qui permet à Outlook de corriger les erreurs d’orthographe et de frappe courantes et de remplacer les caractères par des symboles. Vous pouvez également utiliser la Correction automatique comme raccourci, ce qui signifie que vous pouvez taper une petite chaîne de caractères et les faire remplacer par une chaîne plus longue.