Après les mises à jour récentes, le ruban dans Microsoft Outlook peut occuper presque 1/3 de l’espace d’écran disponible. L’aide de Microsoft Office indique que vous pouvez masquer ou afficher votre ruban, mais vous ne pouvez pas réduire la taille de votre ruban, ni la taille du texte ou des icônes. Faux ! Vous pouvez modifier le mode et supprimer les espaces blancs inutiles autour des boutons, et ainsi réduire la taille du ruban.

Pour certains messages Outlook, il peut être utile d’ajouter les boutons de Vote pour collecter les votes de vos collègues ou amis (voir Comment ajouter et utiliser les boutons de vote).

Le papier à lettres fournit un moyen facile de créer un modèle Outlook visuel avec une couleur et une image d’arrière-plan personnalisées, des polices, des puces, des couleurs et des effets. Contrairement à un modèle de message électronique qui comprend à la fois l’apparence visuelle et le texte, le papier à lettres se compose uniquement de l’apparence visuelle. Le papier à lettres par défaut s’applique aux nouveaux courriel, réponses et transferts. Ainsi, si vous avez besoin d’un modèle Outlook pour les messages de marque, vous devez utiliser le papier à lettres personnalisé au lieu du modèle de courriel.

Par défaut, Outlook affiche une fonctionnalité appelée la mini barre d’outils. Cette fonctionnalité peut être utile, mais quelqu’un peut vouloir la désactiver :

Pour certaines boîtes aux lettres, il peut être très utile de créer une règle qui envoie automatiquement une copie des messages sortants à quelqu’un d’autre. Par exemple, les boîtes aux lettres [email protected] ou [email protected] peuvent envoyer tous les messages à un superviseur.

Les dossiers de recherche vous permettent d’accéder à l’information dans votre boîte aux lettres plus rapidement, car, contrairement aux dossiers ordinaux, ils ne dictent pas que le message devrait appartenir à un dossier unique.

Par défaut, Outlook affiche des info-bulles lorsque vous passez la souris sur un bouton, mais cette option peut être désactivée.

Comme la Boîte de réception et d’autres affichages de messages, la vue Calendrier comporte également un volet de lecture qui vous permet de pré visualiser des rendez-vous et d’autres éléments de votre planification sans les ouvrir.

Lorsque vous ouvrez un courrier électronique, celui-ci est automatiquement marqué comme lu. Toutefois, si vous utilisez le Volet de lecture pour afficher les messages au lieu de les ouvrir, vous disposez de plusieurs options pour marquer les courriers comme lus.

Outlook peut afficher le nombre de courriels non lus ou le nombre total de courriels dans un dossier. Vous pouvez choisir quelle option est préférable pour vous.