Paramètres in Outlook 365

Comment spécifier quel dossier est affiché au démarrage d’Outlook

La plupart des gens préfèrent qu’Outlook affiche la Boîte de réception au démarrage de l’application. Pour la commodité de travailler avec Outlook, vous pouvez facilement spécifier le dossier que vous souhaitez afficher lorsque vous démarrez Outlook.

Comment afficher et masquer le volet de lecture

Le Volet de lecture affiche l’en-tête et le contenu du message sélectionné. Mais, dans certain cas vous avez besoin changer son arrangement ou le masquer totalement.

Comment réduire la taille du ruban dans Outlook

Après les mises à jour récentes, le ruban dans Microsoft Outlook peut occuper presque 1/3 de l’espace d’écran disponible. L’aide de Microsoft Office indique que vous pouvez masquer ou afficher votre ruban, mais vous ne pouvez pas réduire la taille de votre ruban, ni la taille du texte ou des icônes. Faux ! Vous pouvez modifier le mode et supprimer les espaces blancs inutiles autour des boutons, et ainsi réduire la taille du ruban.

Comment modifier les jours ouvrables dans le calendrier Outlook

Les jours ouvrés standard d’Outlook sont du lundi au vendredi et les heures de travail sont de 8 h 00 à 17 h 00. L’Assistant Planification utilise ces informations pour montrer votre disponibilité lorsque quelqu’un souhaite planifier une réunion avec vous. Skype peut transférer vos appels téléphoniques vers un autre téléphone à l’aide de ces informations.

Comment changer le papier à lettres dans Outlook

Le papier à lettres fournit un moyen facile de créer un modèle Outlook visuel avec une couleur et une image d’arrière-plan personnalisées, des polices, des puces, des couleurs et des effets. Contrairement à un modèle de message électronique qui comprend à la fois l’apparence visuelle et le texte, le papier à lettres se compose uniquement de l’apparence visuelle. Le papier à lettres par défaut s’applique aux nouveaux courriel, réponses et transferts. Ainsi, si vous avez besoin d’un modèle Outlook pour les messages de marque, vous devez utiliser le papier à lettres personnalisé au lieu du modèle de courriel.

Comment activer ou désactiver la mini barre d’outils

Par défaut, Outlook affiche une fonctionnalité appelée la mini barre d’outils. Cette fonctionnalité peut être utile, mais quelqu’un peut vouloir la désactiver :

Afficher ou masquer des info-bulles

Par défaut, Outlook affiche des info-bulles lorsque vous passez la souris sur un bouton, mais cette option peut être désactivée.

Comment contrôler la manière dont le volet de lecture marque les courriers électroniques comme lus

Lorsque vous ouvrez un courrier électronique, celui-ci est automatiquement marqué comme lu. Toutefois, si vous utilisez le Volet de lecture pour afficher les messages au lieu de les ouvrir, vous disposez de plusieurs options pour marquer les courriers comme lus.

Comment changer l’affichage du nombre de courriers

Outlook peut afficher le nombre de courriels non lus ou le nombre total de courriels dans un dossier. Vous pouvez choisir quelle option est préférable pour vous.

Comment joindre des cartes de visite à tous les messages sortants

Dans certains cas, vous voudrez peut-être envoyer votre Carte de visite dans chaque message. Cela permet aux destinataires d’entrer les informations dans leur carnet d’adresses rapidement et sans erreur.