Paramètres in Outlook

Comment modifier les jours ouvrables dans le calendrier Outlook

Les jours ouvrés standard d’Outlook sont du lundi au vendredi et les heures de travail sont de 8 h 00 à 17 h 00. L’Assistant Planification utilise ces informations pour montrer votre disponibilité lorsque quelqu’un souhaite planifier une réunion avec vous. Skype Entreprise peut transférer vos appels téléphoniques vers un autre téléphone à l’aide de ces informations.

Comment changer le papier à lettres dans Outlook

Le papier à lettres fournit un moyen facile de créer un modèle Outlook visuel avec une couleur et une image d’arrière-plan personnalisées, des polices, des puces, des couleurs et des effets. Contrairement à un modèle de message électronique qui comprend à la fois l’apparence visuelle et le texte, le papier à lettres se compose uniquement de l’apparence visuelle. Le papier à lettres par défaut s’applique aux nouveaux courriel, réponses et transferts. Ainsi, si vous avez besoin d’un modèle Outlook pour les messages de marque, vous devez utiliser le papier à lettres personnalisé au lieu du modèle de courriel.

Comment activer ou désactiver la mini barre d’outils

Par défaut, Outlook affiche une fonctionnalité appelée la mini barre d’outils. Cette fonctionnalité peut être utile, mais quelqu’un peut vouloir la désactiver :

Afficher ou masquer des info-bulles

Par défaut, Outlook affiche des info-bulles lorsque vous passez la souris sur un bouton, mais cette option peut être désactivée.

Comment contrôler la manière dont le volet de lecture marque les courriers électroniques comme lus

Lorsque vous ouvrez un courrier électronique, celui-ci est automatiquement marqué comme lu. Toutefois, si vous utilisez le Volet de lecture pour afficher les messages au lieu de les ouvrir, vous disposez de plusieurs options pour marquer les courriers comme lus.

Comment changer l'affichage du nombre de courriers

Outlook peut afficher le nombre de courriels non lus ou le nombre total de courriels dans un dossier. Vous pouvez choisir quelle option est préférable pour vous.

Comment joindre des cartes de visite à tous les messages sortants

Dans certains cas, vous voudrez peut-être envoyer votre Carte de visite dans chaque message. Cela permet aux destinataires d’entrer les informations dans leur carnet d’adresses rapidement et sans erreur.

Utilisation de la correction automatique

Outlook, comme d’autres applications Office, prend en charge la Correction automatique, une fonctionnalité qui permet à Outlook de corriger les erreurs d’orthographe et de frappe courantes et de remplacer les caractères par des symboles. Vous pouvez également utiliser la Correction automatique comme raccourci, ce qui signifie que vous pouvez taper une petite chaîne de caractères et les faire remplacer par une chaîne plus longue.

Comment travailler avec la saisie semi-automatique

Outlook utilise deux fonctionnalités pour résoudre et compléter les noms entrés dans les messages électroniques : la saisie semi-automatique et la vérification les noms.

Comment ajouter de fichiers de donnée

Bien que Outlook crée automatiquement des fichiers de données selon les besoins lorsque vous ajoutez des comptes, vous pouvez ajouter vos propres fichiers de données (fichiers PST) à votre profil. Par exemple, si vous utilisez un compte pour vos courriers électroniques principaux, mais préférez enregistrer un ensemble de dossiers personnels dans un autre fichier de données.