Fonction d'archivage automatique dans Outlook

Outlook 2016
L’archivage automatique dans Outlook déplace les anciens éléments vers une archive. Vous pouvez le personnaliser pour une utilisation plus confortable d’Outlook.

Pour personnaliser la fonction d’archivage automatique pour tous les dossiers, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options :

Options Outlook 2016

   2.   Dans la boîte de dialogue Options Outlook, dans l’onglet Options avancées, sous Archivage automatique, cliquez sur le bouton Paramètres d’archivage automatique... :

Paramètres d'archivage automatique dans Options Outlook 2016

   3.   Dans la boîte de dialogue Archivage automatique, vous pouvez :

La boîte de dialogue Archivage automatique dans Outlook 2016
  • Utiliser la case Archiver automatiquement tous les * jours pour désactiver ou activer l’archivage automatique.
  • Indiquer la fréquence d’exécution de l’archivage automatique.
  • Dans le groupe Paramètres par défaut des dossiers pour l’archivage, déterminer :
    • le terme après lequel les messages seront déplacés vers une archive,
    • le chemin et le nom de l’archive .pst.
  • Appliquer les nouveaux paramètres à tous les dossiers à l’aide du bouton Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant.

   4.   Cliquez deux fois sur OK.

Voir aussi Comment personnaliser le dossier d’archivage automatique.

Voir aussi en anglais : Outlook Auto-Archive features.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.