Regrouper des éléments dans l'affichage

Outlook 2016
Vous pouvez créer vos propres niveaux de regroupement en personnalisant d'affichage dans Outlook 2016.

Pour grouper des éléments dans l'affichage existante, procédez comme suit :

   1.   Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Changer l'affichage, cliquez sur Changer l'affichage :

Le groupe Changer l'affichage Outlook 2016

   2.   Dans la liste Changer l'affichage, choisissez l'affichage vous utilise par ce dossier, par exemple, Compacter, puis faites un clic droit sur la souris et choisissez Paramètres d'affichage... dans le menu contextuel :

Paramètres d'affichage Outlook 2016

   3.   Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés : ***, cliquez sur le bouton Regrouper par... :

Paramètres d'affichage avancés Outlook 2016

   4.   Dans la boîte de dialogue Regrouper par :

La boîte de dialogue Regrouper par Outlook 2016
  1. Décochez la case Regrouper automatiquement selon la disposition. Il s'agit par défaut d'Outlook et suppose que vous n'avez pas besoin de regrouper par un autre champ que celui des arrangements prédéfinis.
  2. Dans la liste déroulante Première clé de regroupement des éléments, sélectionner le premier champ pour le regroupement. Vous pouvez choisir jusqu'à quatre niveaux de regroupement différents.

    La liste de champs par défaut est Champs souvent utilisés. Vous pouvez changer cela en utilisant la liste déroulante marquée à Sélectionner les champs disponibles dans. Choisissez votre jeu de champs et les champs de cet ensemble deviendront disponibles :

    Sélectionner les champs disponibles dans Outlook 2016
  3. Indiquez si vous voulez trier vos en-têtes de groupe en ordre croissant ou décroissant.
  4. Choisissez si vous voulez que votre champ de regroupement dans l'affichage. Parce que le champ de regroupement s'affiche dans l'en-tête de groupe, vous pouvez économiser de l'espace et ne montre pas le champ ailleurs dans l'affichage.
  5. Dans la liste déroulante Développer/Réduire par défaut, choisissez comment vous voulez afficher vos groupes :
    Développer/Réduire par défaut Outlook 2016
  6. Spécifiez un niveau de regroupement supplémentaire dans les zones de 2e clé, 3e clé et 4e clé si vous voulez, puis cliquez sur OK deux fois pour appliquer vos modifications.

Vous pouvez modifier les niveaux de regroupement directement dans l'En-tête de groupe par. Cet En-tête n'est pas affiché par défaut ; Toutefois, vous pouvez exposer l'En-tête de Groupe en faisant un clic droit sur un En-tête de colonne dans l'affichage et en choisissant Regrouper par ce champ :

Regrouper par ce champ Outlook 2016

Pour trier vos niveaux de regroupement, cliquez sur le bouton du champ que vous regroupez. Les en-têtes de groupe vont trier dans l'ordre inverse :

Regroupement dans Outlook 2016

Pour arrêter le regroupement par un champ particulier, cliquez-droit sur le champ dans l'En-tête de groupe par, puis sélectionnez Ne pas regrouper par ce champ :

Ne pas regrouper par ce champ Outlook 2016

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