Quand vous entrez du texte dans un courrier électronique, Outlook reconnaît certaines valeurs, telles que les adresses Web et UNC (par exemple, une ressource réseau), et crée automatiquement des liens hypertexte.

Lorsque vous ouvrez un courrier électronique, celui-ci est automatiquement marqué comme lu. Toutefois, si vous utilisez le Volet de lecture pour afficher les messages au lieu de les ouvrir, vous disposez de plusieurs options pour marquer les courriers comme lus.

Outlook vous permet de spécifier les polices par défaut à utiliser pour différentes situations lors du traitement des e-mails. De plus, vous pouvez configurer individuellement les paramètres de police par défaut pour la composition les nouveaux messages et la réponse et le transfert.

Pour les réponses et les messages transférés, vous pouvez joindre le texte d’origine, inclure et mettre en retrait le texte ou ajouter un préfixe à chaque ligne du message d’origine ou répondre sans inclure le texte d’origine.

Si vous signez souvent vos courriers en utilisant non seulement votre nom, mais aussi des informations supplémentaires telles que votre titre de compagnie et information de contacts, vous apprécierez la fonctionnalité Signature d’Outlook. Lorsqu’il est activé, il ajoute le texte de votre choix à la fin de chaque message qui crée et répond.

Le papier à lettres fournit un moyen facile de créer un modèle Outlook visuel avec une couleur et une image d’arrière-plan personnalisées, des polices, des puces, des couleurs et des effets. Contrairement à un modèle de message électronique qui comprend à la fois l’apparence visuelle et le texte, le papier à lettres se compose uniquement de l’apparence visuelle. Le papier à lettres par défaut s’applique aux nouveaux courriel, réponses et transferts. Ainsi, si vous avez besoin d’un modèle Outlook pour les messages de marque, vous devez utiliser le papier à lettres personnalisé au lieu du modèle de courriel.

La fenêtre de message Microsoft Outlook n’affiche pas tous les champs de message. D’autres champs cachés derrière le bouton Options, où vous pouvez définir la priorité du message, les notifications de livraison, etc.