Lorsque vous avez besoin d’autant d’espace que possible à l’écran pour afficher des messages, des éléments de calendrier ou des contacts dans votre Outlook locale, vous pouvez réduire le ruban (les onglets), puis les restaurer très simplement.

Les paramètres par défaut réduisent Outlook dans la barre des tâches, mais vous pouvez changer des paramètres pour le réduire dans la barre d’état système (la zone de notification, the System Tray en anglais).

Pour augmenter la vitesse d’ouverture des messages électroniques et réduire les risques associés à l’ouverture des e-mails indésirables, vous pouvez basculer Outlook pour lire le texte brut.

Lorsque vous ouvrez un courrier électronique, celui-ci est automatiquement marqué comme lu. Toutefois, si vous utilisez le Volet de lecture pour afficher les messages au lieu de les ouvrir, vous disposez de plusieurs options pour marquer les courriers comme lus.

Outlook peut afficher le nombre de courriels non lus ou le nombre total de courriels dans un dossier. Vous pouvez choisir quelle option est préférable pour vous.

Cette option contrôle le Carnet d’adresses que vous voyez lorsque vous ouvrez le Carnet d’adresses (en cliquant sur Ctrl+Maj+B) et lorsque vous cliquez sur les boutons À, Cc ou Cci lors de la composition des courriels électroniques.

Outlook utilise deux fonctionnalités pour résoudre et compléter les noms entrés dans les messages électroniques : la saisie semi-automatique et la vérification les noms.

Bien qu’Outlook crée automatiquement des fichiers de données lorsque vous ajoutez des comptes, vous souhaiterez peut-être ajouter vos propres fichiers de données (fichiers PST) à votre profil. Par exemple, vous pouvez utiliser un compte Exchange Server pour vos courriers électroniques principaux, mais souhaitez qu’un ensemble de dossiers personnels serve d’archive ; ou peut-être vous avez un compte Exchange Server et souhaitez ajouter un compte POP3.

Outlook vous permet de spécifier les polices par défaut à utiliser pour différentes situations lors du traitement des e-mails. De plus, vous pouvez configurer individuellement les paramètres de police par défaut pour la composition les nouveaux messages et la réponse et le transfert.

Si votre Outlook est configuré pour rechercher automatiquement les nouveaux e-mails à les intervalles prédéfinis, probablement, vous souhaiterez être averti lorsqu’un nouvel e-mail est arrivé.