La vérification orthographique est une fonctionnalité pratique de Microsoft Word pour les textes utilitaires courts qui devient un obstacle gênant qui interfère avec le processus créatif d’écriture de textes longs et sophistiqués. Les écrivains professionnels désactivent la vérification orthographique et grammaticale dans les moments créatifs et réactivent la vérification plus tard au stade de l’édition et du polissage.

Lorsque vous travaillez avec une tâche ou un projet spécifique, ce sera super de créer un dictionnaire personnel pour enregistrer des mots exceptionnels tels que les noms de projet ou de tâche, les termes, les abréviations, les noms des participants, etc.

Lorsque vous travaillez avec des documents contenant des mots spécifiques (séquences de caractères) ou si vous devez passer d’un projet ou d’une tâche à un autre, vous pouvez créer un dictionnaire personnel pour des tâches spécifiques, certains projets ou uniquement pour le usage personnel.

Lorsque vous travaillez avec le document Word, vous pouvez ajouter des mots au dictionnaire personnel pour éviter les fautes d’orthographe. Il est naturel d’ajouter un mot au dictionnaire par erreur. Donc, vous pouvez supprimer un mot du dictionnaire.

De nombreux documents contiennent des mots (séquences de caractères) spécifiques à l’entreprise, au domaine professionnel, même au projet, tels que le nom de l’entreprise, le nom du projet, des abréviations spécifiques, des termes, etc., ainsi que les noms et prénoms de l’auteur ou des personnes de contact.

Word 2016 a une option qui vous permet d’utiliser un document Word comme un tableau pour écrire des notes n’importe où sans positionner un curseur. Cela peut aider à formater facilement tout type de document sur un style libre.

Vous devez afficher l’onglet Développeur lorsque vous voulez écrire des macros, exécuter des macros que vous avez précédemment enregistrées, ou créer des applications à utiliser avec les programmes Microsoft Office.

L’onglet AutoMaths de la boîte de dialogue Correction automatique vous permet de contrôler si et où Correction automatique remplace les termes mathématiques par des symboles mathématiques. Si vous utilisez des mathématiques dans vos documents, l’AutoMaths peut être un gain de temps considérable ; si vous n’utilisez pas les mathématiques, désactivez-le en décochant la case Correction en cours de frappe.

Dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser d’Insertion automatique pour insérer facilement et rapidement des blocs de textes différentes. Vous pouvez créer et d’extraire une entrée d’Insertion automatique à l’aide de la touche F3.

Parfois, vous devez ignorer certaines parties du document lors d’une vérification orthographique. Par exemple, les mémos et les lettres peuvent avoir des en-têtes et des blocs d’adresse avec des noms et d’autres textes qui ralentissent le vérificateur d’orthographe.