Révision in Word 2016

Comment verrouiller et déverrouiller le suivi des modifications

Lorsque vous envoyez un document pour révision ou simplement pour approbation, vous devez connaître toutes les modifications apportées par le réviseur. Certains réviseurs oublient ou ignorent l’activation du suivi des modifications. Vous pouvez comparer le document original et la version révisée pour voir les différences, mais c’est plus facile de bloquer la possibilité de modifier le document sans suivi des modifications.

Comment changer le nom de l’auteur pour suivre les modifications en tant qu’une autre personne

Parfois, vous devez enregistrer des nouvelles modifications dans le document qui a déjà suivi les modifications apportées en votre nom. Par exemple, s’il y a les personnes qui n’ont pas la possibilité d’apporter des modifications par elles-mêmes et ils vous demandent d’enregistrer leurs modifications. Les modifications apportées par différents examinateurs codées par couleurs et faciles à trouver.

Comment compter le nombre de caractères, mots et phrases dans la page ou le texte sélectionné dans le document Word

De nombreux professionnels ont besoin de connaître les numéros de statistiques d’une page ou simplement un bloc sélectionné dans le document Word, comme le nombre de caractères, de mots, de phrases, etc.

Comment voir le nombre de caractères, mots et phrases dans le document Word

Word compte automatiquement le nombre de mots dans le document pendant que vous tapez. Word compte également les pages, les paragraphes, les lignes et les caractères. Pour voir ces nombres, effectuez l’une des opérations suivantes :

Comment afficher les modifications suivies

Lorsque vous créez un document et l’envoyez à vos collègues pour le modifier, vous devrez peut-être revoir les modifications suivies et décider lesquelles laisser et lesquelles supprimer.

Comment utiliser un document Word comme un tableau

Word pour Microsoft 365 a une option qui vous permet d’utiliser un document Word comme un tableau pour écrire des notes n’importe où sans positionner un curseur. Cela peut aider à formater facilement tout type de document sur un style libre.

Voir les documents côte à côte

Vous pouvez facilement afficher les deux documents Word à l’aide de la fonction Afficher côte à côte. Le défilement synchrone la rend extrêmement pratique.

Affichage des statistiques du nombre de mots

Parfois, vous vous avez besoin de voir les statistiques du nombre de mots dans votre document sans obtenir d’information sur la lisibilité. Par exemple, vous avez une limite sur le nombre de mots qu’un document peut contenir pour un cas spécifique. Habituellement, les magazines et journaux limitent la taille de l’article.

Personnalisation des marques de révision

Vous pouvez facilement modifier l’apparence des marques de révision dans votre document. La boîte de dialogue Suivi des modifications vous donne un contrôle total sur les insertions, suppressions, mises en forme et autres marques de révision.

Comment ignorer la vérification d’orthographe et de grammaire pour le texte sélectionné

Parfois, vous devez ignorer certaines parties du document lors d’une vérification orthographique. Par exemple, les mémos et les lettres peuvent avoir des en-têtes et des blocs d’adresse avec des noms et d’autres textes qui ralentissent le vérificateur d’orthographe.

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