De nombreux professionnels ont besoin de connaître les numéros de statistiques d’une page ou simplement un bloc sélectionné dans le document Word, comme le nombre de caractères, de mots, de phrases, etc.

Word compte automatiquement le nombre de mots dans le document pendant que vous tapez. Word compte également les pages, les paragraphes, les lignes et les caractères. Pour voir ces nombres, effectuez l’une des opérations suivantes :

Lorsque vous créez un document et l’envoyez à vos collègues pour le modifier, vous devrez peut-être revoir les modifications suivies et décider lesquelles laisser et lesquelles supprimer.

Word 2016 a une option qui vous permet d’utiliser un document Word comme un tableau pour écrire des notes n’importe où sans positionner un curseur. Cela peut aider à formater facilement tout type de document sur un style libre.

Vous pouvez facilement afficher les deux documents Word à l’aide de la fonction Afficher côte à côte. Le défilement synchrone la rend extrêmement pratique.

Parfois, vous vous avez besoin de voir les statistiques du nombre de mots dans votre document sans obtenir d’information sur la lisibilité. Par exemple, vous avez une limite sur le nombre de mots qu’un document peut contenir pour un cas spécifique. Habituellement, les magazines et journaux limitent la taille de l’article.

Lorsque vous travaillez avec des documents Word, vous devez souvent limiter les modifications apportées au document. Par exemple, le formulaire de contrat doit interdire les modifications du texte, tout en permettant d’entrer les données nécessaires de la partie opposée.

Vous pouvez facilement modifier l’apparence des marques de révision dans votre document. La boîte de dialogue Suivi des modifications vous donne un contrôle total sur les insertions, suppressions, mises en forme et autres marques de révision.

Parfois, vous devez ignorer certaines parties du document lors d’une vérification orthographique. Par exemple, les mémos et les lettres peuvent avoir des en-têtes et des blocs d’adresse avec des noms et d’autres textes qui ralentissent le vérificateur d’orthographe.

Parfois, vous devez rechercher un commentaire ou des commentaires des relecteurs spécifiques.