Comment ajouter de fichiers de donnée

Outlook 2016
Bien que Outlook crée automatiquement des fichiers de données selon les besoins lorsque vous ajoutez des comptes, vous pouvez ajouter vos propres fichiers de données (fichiers PST) à votre profil. Par exemple, si vous utilisez un compte pour vos courriers électroniques principaux, mais préférez enregistrer un ensemble de dossiers personnels dans un autre fichier de données.

Suivez ces étapes pour ajouter un ensemble de dossiers personnels à votre profil :

   1.   Effectuez l'une des options suivantes :

  • Si Outlook n'est pas en cours d'exécution, ouvrez l'applet Mail à partir du Panneau de configuration :
    Configuration du courrier dans Windows

    Cliquez sur Fichiers de données... pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres du compte.

  • Si Outlook est en cours d'exécution, sous l'onglet Fichier, dans l'onglet Informations, cliquez sur le bouton Paramètres du compte, puis choisissez Paramètres du compte... :
Informations sur le compte dans Outlook 2016

   2.   Dans la boîte Paramètres du compte, sous l’onglet Fichiers de données, cliquez sur le bouton Ajouter... :

Paramètres du compte dans Outlook 2016

   3.   Dans la boîte de dialogue Créer ou ouvrir le fichier de données Outlook, choisissez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur OK :

Créer ou ouvrir le fichier de données Outlook 2016

   4.   Pour modifier les autres paramètres du fichier de données que vous venez de créer, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le fichier de données dans la liste et cliquez sur le bouton Paramètres... :
    Paramètres du compte dans Outlook 2016
  2. Dans la boîte de dialogue Fichier de données Outlook, configurez les paramètres :
    Fichier de données Outlook 2016
    • Nom - Spécifiez le nom du fichier que vous voulez modifier dans la liste des dossiers Outlook.
    • Modifier le mot de passe... - Entrez et confirmez un mot de passe facultatif pour protéger le fichier.
    • Compresser – Cette option ne s'applique pas aux nouveaux fichiers de données, qui ne nécessitent aucun nettoyage. Toutefois, vous pouvez utiliser cette option pour compresser un fichier volumineux.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.