Des nombreuses personnes choisissent de voir leur calendrier de disponibilité sur papier ou de partager leur calendrier avec des heures chargées avec d’autres sans envoyer de calendriers Outlook. Microsoft Outlook offre un moyen d’enregistrer en tant que fichier PDF ou d’imprimer des événements du calendrier sous une autre forme utile.

Les utilisateurs d’Outlook reçoivent de nombreuses informations et e-mails différents. Quelqu’un peut vouloir enregistrer des informations importantes dans un fichier PDF, comme tous les messages concernant un sujet, un projet, etc.