Lorsque vous travaillez avec des documents avec des co-auteurs, il est souvent nécessaire de comparer deux versions du document. Par exemple, si vous avez oublié de bloquer la possibilité d’apporter des modifications à un document sans suivre les modifications, après avoir reçu une version modifiée, acceptée ou révisée du document, vous devez vous assurer que la version finale du document est identique à l’original.

Lorsque vous travaillez avec de nombreux objets graphiques tels que des images, des graphiques, des zones de texte, des formes, etc., il est parfois difficile de sélectionner l’un des objets - il peut être derrière d’autres objets, trop petit, etc.

Lorsque vous travaillez avec des documents ou des feuilles de calcul sur votre ordinateur, vous pouvez instantanément rechercher et modifier du texte et des données sans consulter les pages imprimées ou manuscrites. Word fournit une fonction Rechercher et remplacer très pratique qui vous permet d’utiliser des caractères génériques et même de trouver des mots similaires.

Microsoft Word est utilisé dans pays différents et dans langues nombreuses. Pour certains documents, tels que les accords internationaux, vous devez rédiger des documents ou des parties d’un document dans une autre langue.

Lorsque vous envoyez un document pour révision ou simplement pour approbation, vous devez connaître toutes les modifications apportées par le réviseur. Certains réviseurs oublient ou ignorent l’activation du suivi des modifications. Vous pouvez comparer le document original et la version révisée pour voir les différences, mais c’est plus facile de bloquer la possibilité de modifier le document sans suivi des modifications.

Parfois, vous devez enregistrer des nouvelles modifications dans le document qui a déjà suivi les modifications apportées en votre nom. Par exemple, s’il y a les personnes qui n’ont pas la possibilité d’apporter des modifications par elles-mêmes et ils vous demandent d’enregistrer leurs modifications. Les modifications apportées par différents examinateurs codées par couleurs et faciles à trouver.

De nombreux professionnels ont besoin de connaître les numéros de statistiques d’une page ou simplement un bloc sélectionné dans le document Word, comme le nombre de caractères, de mots, de phrases, etc.

Word compte automatiquement le nombre de mots dans le document pendant que vous tapez. Word compte également les pages, les paragraphes, les lignes et les caractères. Pour voir ces nombres, effectuez l’une des opérations suivantes :

Lorsque vous créez un document et l’envoyez à vos collègues pour le modifier, vous devrez peut-être revoir les modifications suivies et décider lesquelles laisser et lesquelles supprimer.

Word pour Microsoft 365 a une option qui vous permet d’utiliser un document Word comme un tableau pour écrire des notes n’importe où sans positionner un curseur. Cela peut aider à formater facilement tout type de document sur un style libre.