Un grand nombre de documents Word contiennent des informations répétées, en particulier des documents juridiques tels que des contrats, des accords, des factures, etc. Ils contiennent tous des détails sur une ou deux parties qui doivent être répétés deux fois ou plus. Vous pouvez facilement créer un document avec toutes les informations nécessaires en un seul endroit et ajouter des champs spéciaux pour les informations dupliquées :

Certains documents peuvent contenir des pages entièrement remplies d’une image, d’un tableau, etc. pour lesquelles vous souhaitez masquer ou même ignorer le numéro de page. Vous pouvez créer différentes sections et ajouter une numérotation de page uniquement pour certaines d’entre elles (voir Comment créer différents en-têtes et pieds de page pour les pages avec une orientation portrait et paysage), mais Word ne peut ignorer aucune page pour la numérotation.

Dans Microsoft Word, vous pouvez créer des documents de différents niveaux de complexité. Certains documents peuvent contenir des pages entièrement remplies d’une image, d’un tableau, etc. pour lesquelles vous souhaitez masquer ou même ignorer le numéro de page. Pour ignorer les numéros de page pour des pages spécifiques, voir Comment ignorer les numéros de page pour certaines pages dans le document Word.

Lorsque vous travaillez avec des documents complexes tels que la documentation de projet, un livre ou un diplôme, vous devez insérer plusieurs pages qui doivent être exclues du nombre total de pages de document. Par exemple, si vous avez un document de 25 pages où 5 premières pages avec des recommandations doivent être exclues du nombre total de pages :

Microsoft Word offre des formules et des fonctions simples sans avoir besoin d’incorporer des tableaux Excel. Il est facile d’insérer et d’utiliser des formules dans Word :

Si vous avez un tableau dans le document Word, vous pouvez insérer certaines formules et fonctions sans utiliser de tableau Excel. Il est facile et rapide d’insérer une formule dans le tableau Word qui utilise les valeurs de certaines cellules du tableau.

Dans certains documents Word, vous pouvez avoir besoin d’utiliser des formules, telles que l’addition, la soustraction, la multiplication ou la division de certaines valeurs :

La plupart des gens savent que Word est destiné à écrire des textes qui contiennent parfois des tableaux, tandis qu’Excel est tout au sujet des tableaux et des calculs pour eux. Mais que faire si vous devez créer un tableaux Word avec une formule ? Avez-vous besoin de créer un tableau dans Excel et de le coller dans Word ? Non. Vous pouvez créer des formules dans Word pour effectuer des calculs arithmétiques simples tels que l’addition, la soustraction, la multiplication ou la division.

Dans certains cas, vous voulez afficher dans votre document Word le nombre ou le montant en lettres. Vous pouvez utiliser des macros, mais Word propose un moyen plus simple et facile en utilisant des champs.

Dans la table suivante vous pouvez voir tous les noms de fonctions dans Word (voir Calculs dans le tableau) en anglais avec le nom et la description en français :