Contacts in Outlook

Comment envoyer automatiquement une copie pour les messages sortants

Pour certaines boîtes aux lettres, il peut être très utile de créer une règle qui envoie automatiquement une copie des messages sortants à quelqu'un d'autre. Par exemple, les boîtes aux lettres [email protected] ou [email protected] peuvent envoyer tous les messages à un superviseur.

Utiliser des modèles pour simplifier la distribution de courrier électronique

Si vous voulez créer une liste de distribution plus complexe, avec certains destinataires dans le champ À, certains destinataires dans le champ Cc et d'autres destinataires dans le champ Cci, vous devez utiliser un modèle de message dans lequel vous attribuez explicitement des destinataires à chaque champ.

Comment joindre des cartes de visite à tous les messages sortants

Dans certains cas, vous voudrez peut-être envoyer votre Carte de visite dans chaque message. Cela permet aux destinataires d'entrer les informations dans leur carnet d'adresses rapidement et sans erreur.

Comment travailler avec la saisie semi-automatique

Outlook utilise deux fonctionnalités pour résoudre et compléter les noms entrés dans les messages électroniques : la saisie semi-automatique et la vérification les noms.

Partager un groupe de contacts

Vous pouvez partager facilement vos groupes de contacts pour un courrier électronique. Il existe plusieurs façons de joindre les groupes de contacts.

Comment importer un groupe de contacts que vous avez reçu

Le partage des groupes de contacts peut être un excellent gain de temps lorsque plusieurs personnes doivent envoyer de manière continue les mêmes groupes de personnes (pour plus de détails, voir Partager un groupe de contacts). Vous pouvez facilement importer un groupe de contacts qui vous a été envoyé par le courrier électronique en pièce jointe.

Comment modifier le Carnet d’adresses par défaut

Cette option contrôle le Carnet d'adresses que vous voyez lorsque vous ouvrez le Carnet d'adresses (en cliquant sur Ctrl+Maj+B) et lorsque vous cliquez sur les boutons À, Cc ou Cci lors de la composition des courriels électroniques.

Comment importer une liste de distribution envoyée en pièce jointe

Dans Outlook 2016, vous ne trouverez pas une liste de distribution car elle s'appelle Groupes de contacts. Pour plus de détails, voir Comment importer un groupe de contacts que vous avez reçu.

Partager une liste de distribution

Dans Outlook 2016, vous ne trouverez pas une liste de distribution car elle s'appelle Groupes de contacts. Pour plus de détails, voir Partager un groupe de contacts.

Comment créer un carnet d'adresses

Le carnet d'adresses est généralement créé lorsque vous créez un profil de Dossiers Personnels, mais qu'un seul carnet d'adresses peut être défini pour le profil. Heureusement, vous pouvez facilement créer des carnets d'adresses supplémentaires à partir du profil pour vos propres besoins.