Contacts in Outlook

Comment importer des contacts d'un fichier CSV dans Outlook

Outlook propose un moyen simple et rapide d’importer des contacts du fichier CSV dans votre Outlook. Ce ficher peut être préparé dans Excel ou enregistré dans une autre instance Outlook (voir Comment exporter des contacts Outlook vers un fichier CSV).

Comment exporter des contacts Outlook vers un fichier CSV

Vous souhaiterez peut-être enregistrer les contacts Outlook pour une utilisation future. Par exemple, pour les déplacer vers un autre ordinateur ou ajouter à un autre client de messagerie. Heureusement, vous pouvez enregistrer tous les contacts vers le fichier au format CSV.

Comment créer une hiérarchie de groupes de contacts dans Outlook

Lorsque vous travaillez avec de nombreux contacts, vous devrez peut-être créer deux groupes de contacts différents avec une petite différence - le plus grand devrait contenir tous les membres du plus petit et quelques membres supplémentaires. Le point principal est que si le plus petit groupe de contacts a été mis à jour, le plus grand groupe de contacts devrait inclure ces changements aussi.

Comment copier le groupe de contacts dans un autre

Lors de l’organisation de contacts, vous devrez peut-être créer un nouveau groupe de contacts qui contiendra un grand nombre de membres d’un groupe de contacts existant et en différera légèrement. Bien sûr, vous pouvez créer un nouveau groupe de contacts et ajouter tous les membres manuellement un par un, mais s’il y a trop de membres, il sera plus facile de copier un groupe de contacts existant et de supprimer ou d’ajouter certains membres.

Comment débloquer un expéditeur dans Outlook

Maintenant, nous recevons beaucoup de messages. Certains messages ont été marqués comme courrier indésirable (spam) automatiquement ou selon certaines règles, mais parfois vous avez vraiment besoin de recevoir ces e-mails.

Comment bloquer un expéditeur dans Outlook

Aujourd’hui, nous recevons beaucoup de messages. C’est bien, si votre administrateur a configuré des règles anti-spam (contre les courriers électroniques non sollicités), mais parfois vous devez bloquer certains expéditeurs. Vous pouvez bloquer n’importe quel expéditeur dans Outlook en quelques étapes.

Envoi d'une carte de visite dans chaque nouveau message

Dans certaines situations, vous souhaitez envoyer votre carte de visite (vCard) dans chaque e-mail. Cela permet aux destinataires d’entrer les informations dans leur carnet d’adresses rapidement et sans erreur.

Comment créer un groupe de contact

Si vous envoyez régulièrement des courriels au groupe de personnes, vous pouvez créer un groupe de contacts et leur envoyez un message en quelques clics.

Joindre une carte de visite à un message

Avec Outlook, vous pouvez envoyer une copie d’un élément de contact au format carte de visite (vCard), un format standard pour l’échange d’informations de contact. Cela permet au destinataire d’importer les informations de contact dans le programme de gestion des contacts, en supposant que le programme destinataire prend en charge la norme carte de visite (vCard) comme la plupart des applications.

Comment créer un carnet d'adresses

Le carnet d’adresses est généralement créé lorsque vous créez un profil de Dossiers Personnels, mais un seul carnet d’adresses est connecté au le profil. Heureusement, vous pouvez facilement créer des carnets d’adresses supplémentaires à partir du profil pour vos propres besoins.