Comment copier le groupe de contacts dans un autre

Outlook 2016
Lors de l’organisation de contacts, vous devrez peut-être créer un nouveau groupe de contacts qui contiendra un grand nombre de membres d’un groupe de contacts existant et en différera légèrement. Bien sûr, vous pouvez créer un nouveau groupe de contacts et ajouter tous les membres manuellement un par un, mais s’il y a trop de membres, il sera plus facile de copier un groupe de contacts existant et de supprimer ou d’ajouter certains membres.

Pour copier un groupe de contacts existant dans Outlook, procédez comme suit :

   1.   Sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez copier. Par exemple, le groupe OTT.

   2.   Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Maintenez la touche Ctrl enforcée et faites glisser le groupe de contacts un peu au-dessus ou en dessous dans le même dossier et relâchez-le.
  • Cliquez sur le bouton droit sur le groupe de contacts et sélectionnez Déplacer -> Copier dans un dossier... dans le menu contextuel :
    Copier dans un dossier dans le menu contextuel Outlook 2016

    Dans la boîte de dialogue Copier les éléments, sélectionnez le dossier Contacts, puis cliquez sur le bouton OK :

La boîte de dialogue Copier les éléments dans Outlook 2016

Maintenant, vous aurez deux groupes de contacts identiques dans votre dossier Contacts. Renommez simplement l’un d’eux et vous obtiendrez deux groupes de contacts différents.

Vous pouvez ajouter de nouveaux membres au nouveau groupe de contacts ou supprimer des membres. Le changement de ce groupe ne change pas un autre groupe.

Voir aussi Comment créer une hiérarchie de groupes de contacts dans Outlook.

Voir aussi en anglais : How to copy the Contact Group into another.

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