Comment créer une hiérarchie de groupes de contacts dans Outlook

Outlook 365
Lorsque vous travaillez avec de nombreux contacts, vous devrez peut-être créer deux groupes de contacts différents avec une petite différence - le plus grand devrait contenir tous les membres du plus petit et quelques membres supplémentaires. Le point principal est que si le plus petit groupe de contacts a été mis à jour, le plus grand groupe de contacts devrait inclure ces changements aussi.

Pour accomplir cette tâche, vous pouvez créer deux groupes de contacts, et le plus grand doit inclure le plus petit :

   1.   Créez le groupe de contacts qui sera inclus dans un autre groupe, vous pouvez prendre un groupe de contacts existant.

Par exemple, le groupe OTT :

Le groupe de contacts dans Outlook 2016

   2.   Pour créer le deuxième, le plus grand groupe de contacts, au lieu d’ajouter tous les membres du premier groupe, vous pouvez ajouter le groupe de contacts, par exemple :

Le deuxième groupe de contacts dans Outlook 2016

   3.   Ajoutez tous les membres que vous souhaitez inclure dans le deuxième, plus grand groupe de contacts.

Donc, si le premier groupe est mis à jour, le deuxième groupe est également mis à jour.

Si vous devez créer le groupe qui contient tous les membres du premier et ne doit pas être mis à jour, vous devez créer une copie. Voir Comment copier le groupe de contacts dans un autre.

Voir aussi en anglais : How to create a hierarchy of Contact Groups in Outlook.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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