Comment créer un groupe de contact

Outlook 2016
Si vous envoyez régulièrement des courriels au groupe de personnes, vous pouvez créer un groupe de contacts et leur envoyez un message en quelques clics.

Pour créer un nouveau groupe de contacts, procédez comme suit :

   1.   Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans la vue Contacts, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur le bouton Nouveau groupe de contacts :
    Nouveau groupe de contacts dans Outlook 2016
  • Dans toute autres vue, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur la liste déroulante Nouveau Items, puis choisissez Autres éléments -> Groupe de contacts :
    Groupe de contacts dans Outlook 2016
  • Appuyez sur Ctrl+Maj+L.

   2.   Dans la boîte de dialogue Groupe de contacts :

La boîte de dialogue Groupe de contacts dans Outlook 2016
  • Dans le champ Nom, entrez le nom pour le groupe de contacts (le nom peut contenir des espaces).
  • Sous l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Membres, cliquez sur la liste déroulante Ajouter des membres, puis choisissez comment ajouter le membre :
    Ajouter des membres dans Outlook 2016
    • Si vous ajoutez un membre à partir des contacts Outlook ou du carnet d’adresses, procédez comme suit :
      1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les membres : Contacts, dans la liste déroulante Carnet d’adresses, sélectionnez le carnet d’adresses qui contient les adresses électroniques que vous souhaitez inclure dans votre groupe de contacts :
        Sélectionner les membres : Carnet d'adresses dans Outlook 2016
      2. Dans la liste de noms, sélectionnez le nom que vous souhaitez ajouter dans votre groupe de contact et cliquez sur le bouton Membres :
        Sélectionner les membres : Membres dans Outlook 2016

      Vous pouvez ajouter des noms de différents carnet d’adresses au même groupe de contacts.

    • Si vous souhaitez ajouter un nouveau contact de courriel, entrez les informations de la personne dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau membre :
      Ajouter un nouveau membre dans Outlook 2016

      Faites-le pour chaque personne que vous souhaitez ajouter au groupe de contacts.

   3.   Lorsque vous avez terminé d’ajouter des contacts au groupe de contacts, sous l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Actions, cliquez sur le bouton Enregistrer & Fermer :

Le groupe Actions dans Outlook 2016

Voir aussi en anglais : How to create a Contact Group.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.