Lorsque vous calculez des sous-totaux dans votre feuille de calcul, il peut être nécessaire de sélectionner uniquement les sous-totaux et de les copier sur une autre feuille pour un traitement ultérieur. Si vous sélectionnez des sous-totaux et les copiez à l’aide du copier-coller (Ctrl+C et Ctrl+V), Excel colle toutes les données source avec les sous-totaux. Ci-dessous, vous pouvez voir la solution de contournement qui vous permet de copier uniquement les lignes avec des sous-totaux.

Parfois, vous devez sélectionner une large plage de données. Cette astuce montre comment sélectionner des lignes, des colonnes, des plages rectangulaires ou des plages de forme libre en quelques clics.

La liste déroulante est une fonctionnalité pratique fournie par les outils de validation des données Excel. Les menus déroulants limitent les choix possibles et aident à éviter les erreurs. Cependant, peu d’utilisateurs Excel savent que le champ Source de la boîte de dialogue Validation des données est un champ de formule. Les formules du champ Source doivent renvoyer la liste des valeurs, mais elles ne sont pas nécessairement une plage ou une liste d’options.

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, vous devez souvent ajouter de plus en plus de nouvelles données. Cependant, la mise à jour des formules, des graphiques et des tableaux prend un certain temps lorsque vous ajoutez de nouvelles données. Excel propose des fonctions qui peuvent vous aider à personnaliser vos données et éviter les mises à jour de routine.

La liste déroulante dynamique, subordonne, conditionnelle ou calculée dans Excel implique que le contenu de la liste déroulante de la cellule actuelle doit dépendre des valeurs d’une autre cellule et changer de manière dynamique lorsque la valeur de la cellule de contrôle change.

Microsoft Excel propose de nombreuses fonctionnalités différentes pour créer une présentation parfaite de vos données. L’une de ces fonctionnalités est les éléments liés. Ci-dessous vous pouvez voir comment créer une liste déroulante et afficher automatiquement les objets associés tels que l’image, le texte, le lien hypertexte, etc. pour l’élément déroulante sélectionné.

Si vous souhaitez coller du texte dans votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser l’Assistant Conversion d’Excel.

Pour obtenir des éléments uniques à partir d’une plage de données, vous pouvez utiliser le filtre avancé pour extraire les valeurs uniques d’une colonne de données et les coller dans un nouvel emplacement.

Si vous ajoutez souvent de nouvelles données à vos graphiques, vous pouvez être intéressé par une astuce qui oblige Excel à mettre à jour la plage de données du graphique chaque fois que vous ajoutez de nouvelles données à votre plage de données de graphique.

Parfois, vous devez gérer des listes dans lesquelles les informations sont organisées en lignes. Excel offre un moyen simple de travailler avec ces grandes données en lignes.