Comme un texte normal, les zones de commentaires peuvent être formatées. Excel représente un grand nombre de paramètres comme la couleur, la bordure et les marges que vous pouvez utiliser pour personnaliser vos commentaires.

Le type de commentaires que les utilisateurs des versions antérieures d’Excel utilisaient pour travailler dans Excel pour Microsoft 365 sont appelés notes. Vous ne pouvez pas modifier la forme des commentaires car tous les commentaires sont affichés dans le volet séparé avec les fils ou dans le volet Commentaires (voir Comment masquer / afficher les indicateurs de note et de commentaire pour plus de détails).

Un diagramme de flux indique généralement les étapes d’une tâche, d’un processus ou d’un flux de travail. Il existe des nombreux modèles SmartArt prédéfinis dans Excel que vous pouvez utiliser pour illustrer le processus, notamment des modèles complexes avec des images.

Le graphique “thermomètre” affiche le pourcentage d’une tâche. Pour créer un diagramme de thermomètre simple, voir Comment créer un graphique simple de thermomètre et Comment créer un graphique de thermomètre brillant. Mais parfois, il sera plus instructif d’afficher les deux résultats dans un graphique avec les deux colonnes concurrentes.

L’expressivité des graphiques d’affaires détermine parfois le succès ou le fiasco de la présentation et vous pouvez obtenir une meilleure perception du public en utilisant dans les graphiques une représentation intuitivement évidente des données au moyen de flèches.

Le diagramme de thermomètre est un bon indicateur du processus avec une mesure bien définie, par exemple statut de la tâche. Comment créer un graphique de thermomètre simple, voir Comment créer d’un graphique de thermomètre simple.

Lorsque vous créez une forme dans votre feuille de calcul Excel, elle est créée avec le style par défaut et tout texte que vous tapez à la police par défaut.

Pour certains graphiques ou diagrammes, vous avez besoin de créer un polygone régulier - un polygone équiangle (tous les angles sont égaux) ou un polygone équilatéral (tous les côtés ont la même longueur). Par exemple, triangle équilatéral, carré, etc.

Un organigramme des opérations affiche généralement les étapes de la tâche, du processus ou du flux de travail. Il existe de nombreux modèles SmartArt prédéfinis dans Microsoft Excel que vous pouvez utiliser pour créer un diagramme, y compris des modèles visuellement attrayants avec des images.

Lorsque vous créez le diagramme de processus, la carte de processus, le diagramme de flux de données et les diagrammes d’activités UML, vous devez souvent ajouter du texte ou des étiquettes aux connecteurs. Contrairement à d’autres packages de dessin de diagrammes gratuits et commerciaux, les formes Microsoft Office fournissent des fonctionnalités de mise en forme du texte extrêmement riches.