La plupart des diagrammes de flux de processus utilisent des connecteurs coudés pour connecter les étapes et les éléments du processus, mais un trop grand nombre de lignes de connexion du même type donnent à votre graphique un aspect désordonné.

Les diagrammes de processus comme les routines des employés, la préparation et l’approbation des documents, ou le chemin de navigation de l’utilisateur en ligne sur un site Web, ou un magasin Web, sont différents des flux académiques d’algorithmes. Habituellement, les applications académiques utilisent un nombre limité de types de formes standard, mais en affaires, différentes formes donnent une meilleure apparence et simplifient la compréhension. Cependant, il est difficile de décider quelle forme est appropriée pour le bloc spécifique.

L’onglet Format de la forme fournit de nombreuses options pour la personnalisation des contours de formes, des arrière-plans et des paramètres de texte. Aussi, vous pouvez modifier l’espacement et la taille de plusieurs formes à la fois.

Chaque fois que vous ajoutez, déplacez ou redimensionnez des formes, par défaut, il n’est pas facile de les aligner. Excel propose des fonctionnalités nommées Aligner sur la grille et Aligner sur la forme qui peuvent aider à organiser la forme et les objets.

Si vous créez un graphique ou un diagramme dans Excel avec des formes, vous devrez peut-être mettre à jour le texte de forme automatiquement en fonction de la valeur dans une cellule particulière.