L'incorporation de vidéos MP4 dans les présentations PowerPoint peut transformer une session d'information standard en une expérience dynamique et engageante pour votre public. Que vous souhaitiez illustrer un point complexe, montrer un témoignage ou simplement dynamiser votre présentation, l'utilisation de vidéos peut être un atout majeur.

Lorsque vous préparez votre présentation, vous devez l’adapter au dispositif qui servira à la projeter. Certains appareils ou même ordinateurs portables peuvent avoir des tailles différentes, vous devrez donc peut-être modifier les tailles de votre présentation.

Contrairement à d’autres applications Microsoft Office telles que Word, Outlook et Excel, PowerPoint n’a pas l’option qui modifie la façon d’ouvrir les liens hypertexte en cliquant en maintenant enfoncée la touche Ctrl ou sans Ctrl.

Après les mises à jour récentes, le ruban dans Microsoft PowerPoint peut occuper presque 1/3 de l’espace d’écran disponible. L’aide de Microsoft Office indique que vous pouvez masquer ou afficher votre ruban, mais vous ne pouvez pas réduire la taille de votre ruban, ni la taille du texte ou des icônes. Faux ! Vous pouvez modifier le mode et supprimer les espaces blancs inutiles autour des boutons, et ainsi réduire la taille du ruban.

Si vous voulez que votre présentation ne soit pas modifiable, vous devez l’enregistrer au format *.pdf ou *.ppsx (format Diapositive PowerPoint, voir Afficher automatiquement votre présentation). Toutefois, si vous voulez publier une présentation sur votre site Web personnel ou d’entreprise, la meilleure option consiste à exporter les diapositives sous forme d’images séparées.

PowerPoint utilise les paramètres Windows locaux pour afficher l’espacement de la grille, les tailles de figure, etc. Parfois, c’est nécessaire changer temporairement les unités de mesure dans PowerPoint.

Si vous envisagez d’imprimer votre présentation en noir et blanc (c’est parfois moins cher et encore plus informatif que d’imprimer en couleur), vous devez vérifier sa vue sans couleurs.

Au lieu d’ouvrir votre fichier de présentation PowerPoint, puis de cliquer sur F5 ou d’utiliser d’autres méthodes pour démarrer la présentation, vous pouvez enregistrer votre fichier PowerPoint au format Diaporama. En outre, ce format empêche les modifications dans la présentation.

Lorsque vous avez besoin d’autant d’espace que possible à l’écran pour afficher un document, vous pouvez réduire le ruban (les onglets), puis les restaurer très simplement.

PowerPoint est rarement utilisé par l’utilisateur moyen de Microsoft Office, mais ceux qui l’utilisent fréquemment pourraient trouver ces astuces simples pour gagner du temps.