Comment importer des contacts d'un fichier CSV dans Outlook

Outlook 2016
Outlook propose un moyen simple et rapide d’importer des contacts du fichier CSV dans votre Outlook. Ce ficher peut être préparé dans Excel ou enregistré dans une autre instance Outlook (voir Comment exporter des contacts Outlook vers un fichier CSV).

Pour importer les contacts dans Outlook, ouvrez Outlook et procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Ouvrir et exporter, puis cliquez sur le bouton Importer/Exporter :

Options Outlook 2016

   2.   Dans la boîte de dialogue Assistant Importation et exportation, choisissez l’option Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant > :

Assistant Importation et exportation dans Outlook 2016

   3.   Dans la boîte de dialogue Importer un fichier :

   3.1.   Choisissez l’option Valeurs séparées par une virgule, puis cliquez sur Suivant > :

Importer un fichier dans Outlook 2016

   3.2.   Cliquez sur le bouton Parcourir... :

Importer un fichier 2 dans Outlook 2016

   3.3.   Dans la boîte de dialogue Parcourir, choisissez le fichier au format CSV qui contient les contacts que vous souhaitez importer :

La boîte de dialogue Parcourir dans Outlook 2016

   3.4.   Choisissez l’une des options :

  • Remplacer les doublons par des éléments importés - sélectionnez cette option uniquement si vous êtes sûr que les données importées sont plus récentes ou plus complètes.
  • Autoriser la création de doublons - sélectionnez cette option pour conserver tous les doublons.
  • Ne pas importer les doublons - sélectionnez cette option pour ajouter uniquement de nouvelles données à partir du fichier importé.
Importer un fichier 3 dans Outlook 2016

Cliquez sur Suivant >.

   3.5.   Sélectionnez le dossier Outlook dans lequel vous souhaitez importer les contacts. Il peut s’agir du dossier Contacts du compte actuel ou d’un dossier Contacts dans n’importe quel autre dossier.

Importer un fichier 4 dans Outlook 2016

Cliquez sur Suivant >.

   3.6.   Si nécessaire, cliquez sur le bouton Champs personnalisés... :

Importer un fichier 5 dans Outlook 2016

Dans la boîte de dialogue Mappage des champs personnalisés, mappez toutes les colonnes du fichier CSV aux champs du carnet d’adresses Outlook. Outlook mappe automatiquement certains champs ; modifiez-les s’ils ne sont pas mappés correctement.

Pour mapper un champ, faites glisser la Valeur vers le Champ souhaité :

Mappage des champs personnalisés dans Outlook 2016

Après le mappage, cliquez sur OK, puis dans la boîte de dialogue Importer un fichier, cliquez sur le bouton Terminer pour commencer le processus d’importation.

Voir aussi en anglais : How to import Contacts from a CSV file into Outlook.

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