Envoi d'une carte de visite dans chaque nouveau message

Outlook 2016
Dans certaines situations, vous souhaitez envoyer votre carte de visite (vCard) dans chaque e-mail. Cela permet aux destinataires d’entrer les informations dans leur carnet d’adresses rapidement et sans erreur.

Pour joindre une carte de visite dans chaque e-mail que vous souhaitez, procédez comme suit :

   1.   Sélectionnez le contact que vous souhaitez envoyer.

   2.   Dans la vue Contact, cliquez sur le bouton Fichier et sélectionnez Enregistrer sous pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous :

La boîte de dialogue Enregistrer sous dans Outlook 2016
  • Utilisez les outils de la boîte de dialogue pour naviguer jusqu’à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de carte de visite.
  • Outlook utilise le nom du contact comme nom de fichier, modifiez-le si vous le souhaitez.

   3.   Cliquez sur Enregistrer.

   4.   Créez un e-mail et joignez le fichier avec la carte de visite que vous venez d’enregistre.

Remarque : Pour joindre ce fichier à chaque nouveau courriel, vous pouvez utiliser le raccourci (pour plus de détails, voir Comment créer de nouveaux éléments Outlook à l’aide de raccourcis) :

Propriétés de Outlook 2016

/a <nom de fichier> - Ouvrer un formulaire de message avec la pièce jointe spécifiée par <nom de fichier>. L’exemple suivant démarre un nouveau message et joint le fichier de carte de visite :

“C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\Outlook.exe” /a “C:\Utilisateurs\Olga\Documents\Patron.vcf”

Une carte de visite dans nouveau message Outlook 2016

Voir aussi en anglais : Sending a Business Card in every new message.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.