Comment verrouiller et déverrouiller le suivi des modifications

Word 365
Lorsque vous envoyez un document pour révision ou simplement pour approbation, vous devez connaître toutes les modifications apportées par le réviseur. Certains réviseurs oublient ou ignorent l’activation du suivi des modifications. Vous pouvez comparer le document original et la version révisée pour voir les différences, mais c’est plus facile de bloquer la possibilité de modifier le document sans suivi des modifications.

Pour vous assurer que personne d’autre ne désactive le suivi des modifications, simplement bloquez changements du suivi des modifications avec un mot de passe. Procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur le bouton Suivi des modifications :

Suivi des modifications dans Word 365

   2.   Dans la liste déroulante Suivi des modifications, cliquez sur Verrouiller le suivi :

Verrouiller le suivi dans Word 365

   3.   Dans la boîte de dialogue Verrouillage du suivi, saisissez un mot de passe dans le champ Entrez le mot de passe, puis saisissez-le à nouveau dans le champ Confirmez votre mot de passe :

Le mot de passe dans Word 365

Remarque : Il ne s’agit pas d’une fonction de sécurité, mais vous devez toujours vous souvenir du mot de passe pour déverrouiller le suivi des modifications pour une utilisation future.

   4.   Cliquez sur OK.

Lorsque le suivi des modifications est verrouillé, il est impossible de désactiver le suivi des modifications et vous ne pouvez ni accepter ni refuser les modifications :

Suivi et Modifications dans Word 365

Pour désactiver le blocage, dans la liste Suivi des modifications, cliquez à nouveau sur Verrouiller le suivi. Word vous demandera le mot de passe avec lequel vous avez bloqué le suivi des modifications. Après avoir entré votre mot de passe et cliqué sur OK, Suivi des modifications sera activé, donc vous pouvez le désactiver, accepter ou refuser les modifications.

Voir aussi en anglais : How to lock and unlock Track Changes.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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