Lorsque vous effectuez une présentation, parfois, vous devez montrer d’autres documents (présentations PowerPoint, feuilles de calcul Excel, documents Word ou même certains sites Web). Au lieu de rechercher ces fichiers sur votre ordinateur, vous pouvez ajouter un lien hypertexte dans la présentation pour être plus flexible et assuré.

Lorsque vous créez une présentation, au début il est difficile de développer un plan parfait de diapositives. Très souvent, vous ne savez pas quelle partie de votre présentation sera plus intéressante pour le public. Par exemple, à chaque fois vous présentez la même présentation du nouveau projet, le public peut être différent.

Lorsque vous préparez la présentation, vous ajoutez des commentaires, un plan de présentation ou même le texte intégral de votre discours dans des diapositives de la présentation PowerPoint. Plus tard, vous pourrez utiliser ces notes pendant la présentation (voir Comment afficher vos notes dans le mode de présentation).

Vous voyez souvent les éléments de la diapositive tels que le logo de la société, la mention de droits d’auteur ou l’image d’arrière-plan, que vous ne pouvez pas modifier ou supprimer car ils font partie du modèle de la diapositive et semblent être en lecture seule. Cependant, le secret est que si vous ouvrez le masque des diapositives, vous pouvez modifier tous les éléments de la diapositive.

Habituellement, vous travaillez avec une seule présentation à la fois. Cependant, parfois vous pouvez ouvrir deux ou plusieurs présentations en même temps. Par exemple, pour copier du texte ou des diapositives d’une présentation à une autre.

Parfois, vous voulez montrer votre présentation sur un autre ordinateur, et cet ordinateur n’a pas les mêmes polices que votre PC.
Pour afficher correctement cette présentation, vous devez incorporer les polices dans votre présentation afin que les polices nécessaires soient disponibles sur l’autre PC.