Les présentations PowerPoint contiennent souvent de nombreuses images et photos différentes. Cela peut devenir un problème sérieux car les appareils photo numériques de haute qualité créent de nos jours des images à très haute résolution, bien supérieures à celles dont vous avez besoin pour la présentation PowerPoint.

Lorsque vous créez votre propre diapositive, celui-ci contient souvent de nombreux objets différents, tels que des images, des diagrammes, des graphiques, des zones de texte, des formes, etc. Il est parfois difficile de sélectionner l’un des objets, parce qu’il peut être derrière d’autres objets, ou il peut être trop petit, etc.

Si vous voulez que votre présentation ne soit pas modifiable, vous devez l’enregistrer au format *.pdf ou *.ppsx (format Diapositive PowerPoint, voir Afficher automatiquement votre présentation). Toutefois, si vous voulez publier une présentation sur votre site Web personnel ou d’entreprise, la meilleure option consiste à exporter les diapositives sous forme d’images séparées.

Si vous envisagez de créer une présentation pour votre famille, vos amis ou vos collègues et que vous n’ayez que des photos, inutile de passer des heures à insérer et formater des images dans PowerPoint. Utilisez une fonctionnalité relativement nouvelle, Album photo, qui effectuera automatiquement tout le travail à votre place.

Lorsque vous faires une présentation avec les diapositives PowerPoint, vous pouvez vouloir non seulement montrer les diapositives au public, mais également voir vos notes de présentation (voir Comment créer des notes pour la présentation PowerPoint) pour vous aider dans votre discours.

En plus de PowerPoint lui-même, Microsoft propose un Service de présentation Office qui peut vous aider à présenter votre présentation PowerPoint en ligne à un auditoire distant par Internet. Ce service est gratuit et nécessite seul un compte Microsoft ouvert pour le présentateur, et vous n’aurez besoin d’aucun programme ou service supplémentaire tel que WebEx ou GoToMeeting. Cette fonctionnalité était connue sous le nom de « la diffusion de présentation » dans les versions précédentes de PowerPoint.

Lorsque vous présentez votre présentation PowerPoint, vous voulez montrer la présentation au public et voir les notes de chaque diapositive (voir Comment créer des notes pour la présentation PowerPoint) pour vous aider dans votre discours.

Lorsque vous faires une présentation avec les diapositives PowerPoint, vous pouvez vouloir non seulement montrer les diapositives au public, mais également voir vos notes de présentation (voir Comment créer des notes pour la présentation PowerPoint) pour vous aider dans votre discours.

La présentation doit minimiser la quantité d’informations, mais en donner une représentation complète. Toutefois, pour les discussions, vous aurez peut-être besoin d’informations supplémentaires qui satureront votre présentation. Heureusement, il existe d’autres moyens que d’ajouter ces informations aux diapositives.

Lorsque vous créez une présentation, il est difficile au tout début développer un plan parfait de diapositives. D’un côté, la présentation ne devrait pas être trop longue et ne devrait pas contenir un grand nombre de diapositives. De l’autre côté, vous ne pouvez pas être sûr que des informations détaillées seront inutiles. PowerPoint propose certaines fonctionnalités pour créer une présentation flexible ou dynamique dans laquelle vous pouvez sélectionner quelle partie de votre présentation ira ensuite.