Comment présenter votre présentation PowerPoint en ligne à l'aide du service de présentation Office

PowerPoint 2016
En plus de PowerPoint lui-même, Microsoft propose un Service de présentation Office qui peut vous aider à présenter votre présentation PowerPoint en ligne à un auditoire distant par Internet. Ce service est gratuit et nécessite seul un compte Microsoft ouvert pour le présentateur, et vous n'aurez besoin d'aucun programme ou service supplémentaire tel que WebEx ou GoToMeeting. Cette fonctionnalité était connue sous le nom de « la diffusion de présentation » dans les versions précédentes de PowerPoint.

Pour présenter votre présentation PowerPoint en ligne, procédez comme suit :

Étape I : Préparation de votre présentation en ligne

   1.   Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Démarrage du diaporama, cliquez sur le bouton Présenter en ligne :

Le groupe Démarrage du diaporama dans PowerPoint 2016

   2.   Dans la liste déroulante Présenter en ligne, sélectionnez Service de présentation Office :

La liste déroulante Présenter en ligne dans PowerPoint 2016

   3.   Dans la boîte de dialogue Présenter en ligne, cochez la case Autoriser les spectateurs distants à télécharger la présentation (si vous voulez leur donner cette permission), puis cliquez sur le bouton Connexion :

Connexion dans Présenter en ligne PowerPoint 2016

Remarque : Vous pouvez connexion et utilisez le service de présentation Office juste si vous connectez à votre compte Microsoft.

   4.   Après avoir cliqué sur le bouton Connexion, vous verrez la fenêtre de connexion :

Connexion au service dans Présenter en ligne PowerPoint 2016

   5.   Après la connexion au serveur, PowerPoint génère le lien de votre présentation en ligne :

Le lien dans Présenter en ligne PowerPoint 2016

Pour envoyer votre invitation à une réunion aux participants, choisissez l'une des options suivantes :

  • Le bouton Copier le lien Copier le lien - et collez-le quelque part où d'autres peuvent y accéder (par exemple, Skype ou Messager)
  • Le bouton Envoyer dans un courrier Envoyer dans un courrier... - ouvre la boîte du nouveau courriel où vous pouvez ajouter du texte et des destinataires :
Le lien dans nouveau courriel Outlook 2016

Après PowerPoint génère le lien, il ouvre l’onglet Présentation en ligne :

L'onglet Présentation en ligne dans PowerPoint 2016

Donc, vous pouvez continuer à travailler avec cette présentation ou une autre.

Étape II : Présentation en ligne

   6.   Lorsque vous êtes prêt à commencer votre présentation, effectuez l’une des options suivantes :

  • Dans la boîte de dialogue Présenter en ligne, cliquez sur Commencer la présentation :
Le lien dans Présenter en ligne PowerPoint 2016
  • Si vous avez déjà fermé la boîte de dialogue Présenter en ligne, sous l’onglet Présentation en ligne, dans le groupe Démarrer le diaporama, sélectionnez un des boutons À partir du début ou À partir de la diapositive actuelle :
Le groupe Démarrer le diaporama dans Présenter en ligne PowerPoint 2016

Vous pouvez afficher votre présentation dans le mode Présentateur (voir Quelques fonctionnalités du mode Présentateur) et rendre la présentation plus facile et plus informative en utilisant le mode Présentateur.

   7.   Pour terminer votre présentation en ligne :

   7.1.   Appuyez sur Echap (Esc) pour quitter le Diaporama ou arrêter la présentation dans le mode Présentateur à l'aide du bouton Fin du diaporama :

Fin du diaporama dans Présenter en ligne PowerPoint 2016

   7.2.   Sous l’onglet Présentation en ligne, dans le groupe Présenter en ligne, cliquez sur le bouton Arrêter la présentation en ligne :

Arrêter la présentation en ligne dans Présenter en ligne PowerPoint 2016

PowerPoint propose de confirmer que vous voulez réellement mettre fin à la présentation, cliquez sur Arrêter la présentation en ligne dans la boîte de dialogue Microsoft PowerPoint :

Arrêter la présentation en ligne dans PowerPoint 2016

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