Comment ajouter des informations supplémentaires à votre présentation PowerPoint

PowerPoint 2016
La présentation doit minimiser la quantité d'informations, mais en donner une représentation complète. Toutefois, pour les discussions, vous aurez peut-être besoin d’informations supplémentaires qui satureront votre présentation. Heureusement, il existe d’autres moyens que d’ajouter ces informations aux diapositives.

PowerPoint propose plusieurs manières différentes de traiter des informations supplémentaires dans la présentation. Vous pouvez :

Pour ajouter des informations détaillées à votre présentation, il est nécessaire de créer :

  • Une ou plusieurs diapositives avec des informations détaillées
  • Le lien dans la diapositive avec les totaux de la diapositive avec des informations détaillées
  • La fin de la présentation avant les diapositives supplémentaires contenant des informations détaillées apparaîtra (cette étape n’est pas nécessaire, même si les informations détaillées figurent dans la présentation).

Pour ce faire, procédez comme suit :

   1.   Créez une ou plusieurs diapositives avec des informations détaillées :

Informations détaillées dans PowerPoint 2016

Remarque : Si vous voulez revenir à la diapositive avec les totaux, vous pouvez :

  • Placez le lien vers cette diapositive (avec totaux) dans la diapositive d’information détaillée, ou
  • Créez un diaporama personnalisé pour revenir automatiquement à la diapositive précédente après des informations détaillées (voir Comment organiser vos diapositives).

   2.   Dans la diapositive avec des totaux, placez un lien vers les informations détaillées :

   2.1.   Ajoutez n’importe quel objet comme une forme ou zone de texte pour le lien.

   2.2.   Cliquez avec le bouton droit sur l'objet (forme ou zone de texte), sélectionnez Lien dans le menu contextuel, puis cliquez sur Insérer un lien... :

Insérer un lien dans PowerPoint 2016

   2.3.   Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte :

  • Dans la liste Lier à, sélectionnez Emplacement dans ce document
  • Dans la liste Sélectionner un emplacement dans ce document, sélectionnez la diapositive avec des informations détaillées :
Insérer un lien hypertexte dans PowerPoint 2016
  • Si vous voulez, entrez le conseil de lien à l’aide du bouton Info-bulle....
  • Cliquez sur OK.

Maintenant, vous pouvez voir le lien dans le mode Normale :

Le bouton Informations détaillées dans PowerPoint 2016

Remarque : Lorsque vous montrez la présentation, ce lien peut être activé en cliquant dessus sans Ctrl+Clic.

   3.   Si vous choisissez le lien de création pour retourner aux totaux, procédez comme suit :

   3.1.   Créez un objet comme une forme ou une zone de texte dans la diapositive avec des informations détaillées :

Le bouton Revenir dans PowerPoint 2016

   3.2.   Créez un lien vers la diapositive avec les totaux.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.