Comment organiser vos diapositives

PowerPoint 2016
Lorsque vous créez une présentation, il est difficile au tout début développer un plan parfait de diapositives. D’un côté, la présentation ne devrait pas être trop longue et ne devrait pas contenir un grand nombre de diapositives. De l’autre côté, vous ne pouvez pas être sûr que des informations détaillées seront inutiles. PowerPoint propose certaines fonctionnalités pour créer une présentation flexible ou dynamique dans laquelle vous pouvez sélectionner quelle partie de votre présentation ira ensuite.

Votre présentation PowerPoint n'a pas besoin d'avoir un ordre linéaire de diapositives. Vous pouvez créer une diapositive centrale à partir de laquelle vous ouvrirez n'importe quelle partie de votre présentation. Après avoir montré cette partie de la présentation, revenez à la diapositive principale.

Pour créer une présentation dynamique, procédez comme suit :

   1.   Créez la diapositive avec des objets qui seront des liens pour différentes parties de la présentation :

Une présentation dynamique dans PowerPoint 2016

Vous pouvez ajouter n’importe quel type d’objets :

  • Liste numérotée des titres
  • Plusieurs formes différentes
  • Graphique SmartArt
  • etc.

   2.   Créez les diaporamas personnalisés pour chaque partie de la présentation à afficher séparément (voir Comment créer votre propre diaporama) :

Les diaporamas personnalisés dans PowerPoint 2016

   3.   Ajoutez les diaporamas personnalisés aux objets appropriés sur la diapositive principale :

Sélectionnez l’objet et effectuez l’une des options suivantes :

L’objet dans PowerPoint 2016

   A.   Pour utiliser la fonction Action :

   A.1.   Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur le bouton Action :

Le groupe Liens dans PowerPoint 2016

   A.2.   Dans la boîte de dialogue Paramètres des actions, cochez la case Créer un lien hypertexte vers et puis, sélectionnez Diaporama personnalisé... dans la liste déroulante :

Paramètres des actions dans PowerPoint 2016

   A.3.   Dans la boîte de dialogue Diaporama personnalisé :

  • Sélectionnez le diaporama personnalisé que vous voulez présenter lorsque vous cliquez sur l’objet sélectionné :
    Diaporama personnalisé dans PowerPoint 2016
  • Pour revenir à la diapositive principale, veillez à cocher la case Afficher et revenir.
  • Cliquez sur OK.

   B.   Pour utiliser les Liens :

   B.1.   Effectuez l’une des options suivantes :

  • Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, sélectionnez la liste déroulante Lien, puis cliquez sur Insérer un lien... :
Insérer un lien dans PowerPoint 2016
  • Cliquez avec le bouton droit sur l'objet sélectionné, puis choisissez la liste déroulante Lien, puis cliquez sur Insérer un lien... :
Insérer un lien dans PowerPoint 2016
  • Cliquez sur Ctrl+K.

   B.2.   Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte :

  • Dans la liste Lier à, sélectionnez Emplacement dans ce document.
  • Dans la liste Sélectionner un emplacement dans ce document, sous Diaporamas personnalisés, sélectionnez le diaporama personnalisé que vous voulez présenter lorsque vous cliquez sur l’objet sélectionné.
  • Veillez à cocher la case Afficher et revenir pour revenir à la diapositive principale.
Insérer un lien hypertexte dans PowerPoint 2016
  • Si vous voulez, entrez le conseil de lien à l’aide du bouton Info-bulle....
  • Cliquez sur OK.

Après avoir terminé ces étapes, vous verrez la diapositive principale avec des liens vers les diaporamas personnalisés, qui peuvent être présenter dans n'importe quel ordre.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.