Comment importer des données à partir d’un fichier texte structuré

Excel 365
Lorsque vous importez des données d’un fichier texte vers la feuille de calcul Excel, Microsoft Excel lance un Assistant Importation de texte pour vous aider à importer correctement les données. Là, vous pouvez importer tout ou partie des données à partir de fichiers texte des formats différents :

Par exemple:

Fichiers texte dans Excel 2016

Pour importer des données à partir d’un fichier texte, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Ouvrir (ou cliquez sur Ctrl+O).

   2.   Dans le volet Ouvrir, cliquez sur le bouton Parcourir :

Parcourir dans le volet Ouvrir Excel 2016

   3.   Dans la boîte de dialogue Ouvrir :

  • Sélectionnez le chemin d’accès au fichier texte que vous souhaitez importer,
  • Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez Tous les fichiers ou Fichiers texte :
    La boîte de dialogue Ouvrir Excel 2016
  • Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Remarque : Après avoir cliqué sur le bouton Ouvrir, certains fichiers séparés par des virgules (.csv) s’ouvrent automatiquement.

   4.   Dans la boîte de dialogue Assistant Importation de texte - Étape 1 sur 3 :

Assistant Importation de texte - Étape 1 sur 3 dans Excel 2016

   4.1.   Si vous ne voyez pas des délimiteurs et qu’il semble que les données commencent à des positions fixes dans le fichier, vous pouvez modifier le Type de données d’origine, en sélectionnant Largeur fixe au lieu de Délimité (voir comment importer des données à partir de ce type de fichiers) :

Largeur fixe dans Assistant Importation de texte Excel 2016

   4.2.   Vous pouvez modifier l’Origine du fichier pour utiliser un autre codage pour afficher les données (vous devez connaître le codage de caractères des données ou essayer d’autres codages jusqu’à ce que vous voyiez les données correctes dans la zone Aperçu du fichier) :

Origine du fichier dans Assistant Importation de texte Excel 2016

   4.3.   Cliquez sur le bouton Suivant >.

   5.   Dans la boîte de dialogue Assistant Importation de texte – Étape 2 sur 3 :

   5.1.   Dans le groupe Délimiteurs, choisissez le bon délimiteur pour les données (la valeur par défaut est le délimiteur de Tabulation, mais les formats standard utilisent des points-virgules ou des espaces) :

Assistant Importation de texte - Étape 2 sur 3 dans Excel 2016

Remarque : Même si vous êtes assez sûr du délimiteur, vous devez le modifier si vous voyez des données incorrectes dans la zone Aperçu de données.

   5.2.   Cliquez sur le bouton Suivant >.

   6.   Dans la boîte de dialogue Assistant Importation de texte – Étape 3 sur 3 :

   6.1.   Sélectionnez la colonne et dans le groupe Format de données en colonne, le format de données approprié pour cette colonne :

Assistant Importation de texte - Étape 3 sur 3 dans Excel 2016

Remarques :

  1. Vous pouvez ignorer cette étape et formater les colonnes après l’importation.
  2. Vous pouvez cliquer sur le bouton Avancé... pour sélectionner le Séparateur de décimale et le éparateur des milliers corrects (voir comment modifier le symbole décimal par défaut et le symbole de regroupement de chiffres) :
    Assistant Importation de texte - Étape 3 sur 3 dans Excel 2016
  3. Vous pouvez ignorer certaines colonnes pour l’importation en sélectionnant l’option Colonne non distribuée dans le groupe Format des données en colonne.

   6.2.   Répétez l’étape précédente pour toutes les colonnes que vous souhaitez importer et cliquez sur Terminer.

Voir aussi en anglais : Import a structured text file to an Excel spreadsheet.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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