Comment protéger des éléments de la feuille de calcul

Excel 2016
Si vous utilisez des classeurs Excel volumineux et complexes, en particulier lorsque vous saisissez de grandes quantités de données, personne n'est protégé contre les modifications accidentelles des formules, des formats et d'autres éléments de la feuille de calcul. Mais vous pouvez vous protéger contre trop de travail pour trouver et éliminer de telles erreurs en protégeant les éléments individuels de la feuille de calcul.

Pour protéger les éléments d'une feuille de calcul Excel, procédez comme suit :

   1.   Pour déverrouiller des cellules ou des plages que vous voulez autoriser les autres utilisateurs à modifier, voir Comment verrouiller des cellules dans une feuille de calcul.

   2.   Pour masquer les formules, procédez comme suit :

   2.1.   Dans la feuille de calcul, sélectionnez les cellules contenant les formules que vous voulez masquer.

   2.2.   Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format, puis sur Format de cellule... :

Format de cellule dans Excel 2016

   2.3.   Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous l'onglet Protection, cochez la case Masquée, puis cliquez sur OK :

Masquée dans Format de cellule Excel 2016

   3.   Pour déverrouiller des objets graphiques (tels que des images, des formes ou des graphiques) que vous voulez autoriser les autres utilisateurs à modifier, procédez comme suit :

   3.1.   Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque objet graphique que vous voulez déverrouiller. Excel ouvre l’onglet Mise en forme :

Mise en forme dans Excel 2016

Vous pouvez également utiliser la commande Atteindre pour sélectionner rapidement tous les objets graphiques d'une feuille de calcul. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et sélectionner, puis sur Atteindre... :

Atteindre dans Rechercher et sélectionner Excel 2016

Dans la boîte de dialogue Atteindre, cliquez sur le bouton Cellules... :

Atteindre dans Excel 2016

Puis, dans la boîte de dialogue Sélectionner les cellules, sélectionnez Objets :

Sélectionner les cellules dans Excel 2016

   3.2.   Sous l’onglet Mise en forme, dans le groupe Taille, cliquez sur la flèche du lancer de boîte de dialogue :

Le groupe Taille dans Excel 2016

   3.3.   Dans le volet Format de l'image, sous l’onglet Taille et propriétés, dans le groupe Propriétés, désactivez la case à cocher Verrouillé et, le cas échéant, désactivez la case à cocher Verrouillé :

Verrouillé dans le volet Format de l'image Excel 2016

Remarque : Vous n'avez pas besoin de déverrouiller les boutons ou les commandes pour que les utilisateurs puissent cliquer et utiliser. Vous pouvez déverrouiller des graphiques incorporés, des zones de texte et d'autres objets créés avec les outils de dessin que vous voulez autoriser les autres utilisateurs à modifier.

   4.   Sous l'onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger la feuille :

Protéger la feuille dans Excel 2016

   5.   Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille, dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à, sélectionnez les éléments que vous voulez qu’autoriser les utilisateurs de la feuille de calcul à exécuter (voir Les options de protection de la feuille de calcul Excel) :

Format de cellule dans Excel 2016

   6.   Dans la zone Mot de passe pour ôter la protection de la feuille, tapez un mot de passe pour la feuille, cliquez sur OK, puis tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.

Remarque : Le mot de passe est facultatif. Si vous ne fournissez pas de mot de passe, n'importe quel utilisateur peut déprotéger la feuille et modifier les éléments protégés. Assurez-vous de choisir un mot de passe facile à retenir, car si vous perdez le mot de passe, vous ne pouvez pas accéder aux éléments protégés de la feuille de calcul.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.