Création des sous-totaux

Excel 2016
La capacité d'Excel à créer des sous-totaux automatiques est une fonction pratique qui peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Pour utiliser cette fonctionnalité, votre liste doit être triée, car les sous-totaux sont insérés chaque fois que la valeur d'un champ spécifié change.

Pour insérer automatiquement des formules de sous-total dans une liste, déplacez le pointeur de cellule n'importe où dans la liste et sous l'onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur le bouton Sous-total :

Le groupe Plan dans Excel 2016   ou   Le groupe Plan dans Excel 2016

Dans la boîte de dialogue Sous-total, choisissez les options dont vous avez besoin :

La boîte de dialogue Sous-total dans Excel 2016
  • À chaque changement de : Cette liste déroulante affiche tous les champs de votre liste. Le champ que vous choisissez doit être trié.
  • Utiliser la fonction : Cela vous donne un choix de 11 fonctions (voir les formules ci-dessous). Vous devriez normalement utiliser Somme (valeur par défaut).
  • Ajouter un sous-total à : Cette zone de liste répertorie tous les champs de votre liste. Cochez la case en regard du ou des champs que vous voulez sous-totaliser.
  • Remplacer les sous-totaux existants : Si cette case est cochée, toutes les formules de sous-total existantes sont supprimées et remplacées par les nouveaux sous-totaux.
  • Saut de page entre les groupes : Si cette case est cochée, Excel insère un saut de page manuel après chaque sous-total.
  • Synthèse sous les données : Si cette case est cochée, les sous-totaux sont placés sous les données (valeur par défaut). Sinon, les formules de sous-total sont placées au-dessus des totaux.
  • Supprimer tout : Ce bouton supprime toutes les formules de sous-total de la liste.

Lorsque vous cliquez sur OK, Excel analyse la liste et insère les formules comme spécifié. Toutes les formules utilisent la fonction SOUS.TOTAL :

No_fonction (Comprend les valeurs masque) No_fonction (Ignore les valeurs masque) Nom de la fonction en français Description Nom de la fonction en anglais
1 101 Somme Calcule la somme de ses arguments. Sum
2 102 Nombre Détermine les nombres compris dans la liste des arguments. Count
3 103 Moyenne Renvoie la moyenne de ses arguments. Average
4 104 Max. Renvoie la valeur maximale contenue dans une liste d'arguments. Max
5 105 Min. Renvoie la valeur minimale contenue dans une liste d'arguments. Min
6 106 Produit Multiplie ses arguments. Product
7 107 Chiffres Détermine le nombre de valeurs comprises dans la liste des arguments. Count Numbers
8 108 Écartype Évalue l'écart type d'une population en se basant sur un échantillon de cette population. StDev
9 109 Écartypep Calcule l'écart type d'une population à partir de la population entière. StDevP
10 110 Var Calcule la variance sur la base d'un échantillon. Var
11 111 Varp Calcule la variance sur la base de l'ensemble de la population. Varp

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