La saisie manuelle de données dans des feuilles de calcul et en particulier la saisie de données dans des cellules de texte entraîne de nombreuses erreurs. Les outils de validation des données Excel vous permettent de réduire l’inexactitude de la saisie de données Excel en restreignant l’ensemble des valeurs possibles à une liste prédéfinie. Donc les utilisateurs peuvent sélectionner l’élément dans une liste déroulante avec peu de choix, au lieu de taper du texte dans le modèle de formulaire de saisie de données.

Les graphiques en Secteurs Excel sont utiles pour afficher des fractions d’un tout en divisant un cercle en secteurs. Chaque secteur ressemble à une part de camembert et représente une catégorie. Cette structure facilite l’observation des relations entre les pièces, mais le plus petit devient la tranche (moins de 10 pourcents du total) - plus il devient difficile de l’estimer visuellement.

Un graphique de thermomètre est une sorte de graphique de progression qui montre le pourcentage effectué actuel de la tâche ou la valeur d’une métrique par rapport à la valeur prédéfinie. Par exemple, l’échelle du thermomètre peut afficher l’état du plan de vente ou le taux de satisfaction du client.

Les plages nommées sont une fonction Excel puissante qui vous permet de donner un nom symbolique à la cellule ou à la plage de cellules pour les utilisations différentes comme remplacement pratique de l’adresse de cellule ou la plage dans les formules.

Lorsque vous travaillez avec des éléments Excel tels que des tableaux, des graphiques, vous passez beaucoup de temps à les positionner et à les formater. Vous trouverez ici la fonctionnalité proposée par Excel pour vous aider à créer une présentation parfaite de vos données.

Les processus périodiques tels que le volume d’appels de service de support ont souvent des zones critiques qui indiquent un problème grave qui doit être étudié et résolu. Ci-dessous montre comment révéler et mettre en valeur ces zones critiques pour analyse.

Par défaut, Excel affiche des info-bulles lorsque vous passez la souris sur un bouton, mais cette option peut être désactivée.

Ci-dessous vous allez voir comment ajouter un texte ou une image en filigrane :

La capacité d’Excel à créer des sous-totaux automatiques est une fonction pratique qui peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Outre le filtrage manuel des données, dans Excel vous pouvez utiliser le filtrage automatisé basé sur les données d’une plage de cellules spécifiée. Avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de filtrage avancé, vous devez définir une plage de critères.