Comment importer un fichier texte dans la feuille de calcul Excel

Excel 2016
Vous devez souvent importer des données dans la feuille de calcul Excel à partir d’un fichier texte. Microsoft Excel propose un Assistant Importation de texte pour importer des données à partir des différents formats de fichier texte :
Fichiers texte dans Excel 365

Pour importer des données à partir d’un fichier texte, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Ouvrir (ou cliquez sur Ctrl+O).

   2.   Dans le volet Ouvrir, cliquez sur le bouton Parcourir :

Parcourir dans le volet Ouvrir Excel 365

   3.   Dans la boîte de dialogue Ouvrir :

  • Sélectionnez le chemin d’accès au fichier texte que vous souhaitez importer,
  • Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez Tous les fichiers ou Fichiers texte :
    La boîte de dialogue Ouvrir Excel 365
  • Cliquez sur le bouton Ouvrir.

   4.   Dans la boîte de dialogue Assistant Importation de texte - Étape 1 sur 3 :

   4.1.   Dans le groupe Type de données d’origine, choisissez l’option Largeur fixe :

Largeur fixe dans Assistant Conversion Excel 365

Remarque : Si vous voyez des délimiteurs, laissez l’option Délimité sélectionnée et suivez les étapes d’importation d’un fichier texte structuré.

   4.2.   Vous pouvez modifier l’Origine du fichier pour utiliser un autre codage pour afficher les données (vous devez connaître le codage de caractères des données ou essayer d’autres codages jusqu’à ce que vous voyiez les données correctes dans la zone Aperçu du fichier) :

Origine du fichier dans Assistant Importation de texte Excel 365

   4.3.   Cliquez sur le bouton Suivant >.

   5.   Dans la boîte de dialogue Assistant Importation de texte – Étape 2 sur 3 :

Assistant Importation de texte - Étape 2 sur 3 dans Excel 365

   5.1.   Créez, déplacez et supprimez des séparateurs :

Séparateurs dans Assistant Importation de texte Excel 365

Remarque : Même si vous êtes assez sûr du délimiteur, vous devez le modifier si vous voyez des données incorrectes dans la zone Aperçu de données.

   5.2.   Cliquez sur le bouton Suivant >.

   6.   Dans la boîte de dialogue Assistant Importation de texte – Étape 3 sur 3 :

   6.1.   Sélectionnez la colonne et dans le format de données approprié pour cette colonne dans le groupe Format de données en colonne :

Assistant Importation de texte - Étape 3 sur 3 dans Excel 365

Remarques :

  1. Vous pouvez ignorer cette étape et formater les colonnes après l’importation.
  2. Vous pouvez cliquer sur le bouton Avancé... pour sélectionner le Séparateur de décimale et le éparateur des milliers corrects (voir comment modifier le symbole décimal par défaut et le symbole de regroupement de chiffres) :
    Assistant Importation de texte - Étape 3 sur 3 dans Excel 365
  3. Vous pouvez ignorer certaines colonnes pour l’importation en sélectionnant l’option Colonne non distribuée dans le groupe Format des données en colonne (la troisième colonne Session dans l’exemple précédent).

   6.2.   Répétez l’étape précédente pour toutes les colonnes que vous souhaitez importer et cliquez sur Terminer.

Excel importe toutes les données que vous avez sélectionnées :

Exemple dans Excel 365

Voir aussi en anglais : Import a text file to an Excel spreadsheet.

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