Référencement des cellules en dehors de la feuille de calcul

Excel 2016
Les formules peuvent faire référence à des cellules d’autres feuilles de calcul, et les feuilles de calcul n’ont même pas besoin d’être dans le même classeur. Excel utilise un type de notation spécial pour gérer ces types de références.

Référencer des cellules dans d’autres feuilles de calcul

Pour utiliser une référence à une cellule dans une autre feuille de calcul dans le même classeur, utilisez le format au-dessous :

Feuilles de calcul ! Adresse de la cellule

En d’autres termes, faites précéder l’adresse de la cellule avec le nom de la feuille de calcul suivi d’un point d’exclamation. Voici un exemple de formule qui utilise une cellule dans la feuille de calcul Feuille3 :

= A1 * Feuille3 ! A1

Cette formule multiplie la valeur dans la cellule A1 sur la feuille de calcul en cours par la valeur dans la cellule A1 sur Feuille3.

Remarque : Si le nom de la feuille de calcul dans la référence inclut une ou plusieurs espaces, vous devez l’entourer de guillemets simples. (Excel le fera automatiquement si vous utilisez la méthode pointer-cliquer.) Par exemple, voici une formule qui fait référence à une cellule sur une feuille nommée Tous les produits :

= A1 * ’Tous les produits’ ! A1

Référencer des cellules dans d’autres classeurs

Pour faire référence à une cellule dans un classeur différent, utilisez le format au-dessous :

= [ Classeur ] Feuille de calcul ! Adresse de la cellule

Dans ce cas, le nom du classeur (entre crochets), le nom de la feuille de calcul et un point d’exclamation précèdent l’adresse de la cellule. Voici un exemple d’une formule qui utilise une référence de cellule dans la feuille de calcul Feuille2 dans un classeur nommé Budget :

= [ Budget.xls ] Feuille2 ! A1

Si le nom du classeur dans la référence inclut une ou plusieurs espaces, vous devez le placer (et le nom de la feuille) entre guillemets simples. Par exemple, voici une formule qui fait référence à une cellule sur Feuille2 dans un classeur nommé Budget pour 2020 :

= A1 * ’[ Budget pour 2020.xls ] Feuille2’ ! A1

Lorsqu’une formule fait référence à des cellules dans un classeur différent, l’autre classeur n’a pas besoin d’être ouvert. Si le classeur est fermé, cependant, vous devez ajouter le chemin d’accès complet à la référence. Par exemple :

= A1 * ’C:\Documents\[ Budget pour 2020.xls ] Feuille2’ ! A1

Un fichier lié peut également résider sur un autre système accessible sur votre réseau d’entreprise. La formule ci-dessous, par exemple, fait référence à une cellule dans un classeur dans le répertoire des fichiers d’un ordinateur nommé SOServer :

= ’\\SOServer\documents\[ Budget pour 2020.xls ] Feuille2’ ! $B$7

Remarques :

  1. Pour créer des formules faisant référence à des cellules qui ne se trouvent pas dans la feuille de calcul en cours, pointez sur les cellules plutôt que d’entrer les références manuellement. Excel prend soin des détails concernant les références de classeur et de classeur. Le classeur que vous utilisez dans votre formule doit être ouvert pour utiliser la méthode de pointage.
  2. Si vous pointez sur une autre feuille de calcul ou classeur lors de la création d’une formule, vous remarquerez qu’Excel insère toujours des références de cellule absolues. Par conséquent, si vous envisagez de copier la formule dans d’autres cellules, assurez-vous de modifier les références de cellule à relative.

Voir aussi en anglais : Referencing cells outside the worksheet.

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