Un moyen rapide de transformer vos données sans utiliser de formules

Excel 2016
Parfois, surtout lorsque vous travaillez avec beaucoup de données, vous devez les transformer. Si vous devez convertir une plage de données en la divisant ou en multipliant, cela peut être fait dans Excel en deux clics :

Première étape, la plus importante : préparer les données

  • Préparez la plage de données source que vous souhaitez transformer, par exemple :
    La plage de données dans Excel 365
  • Préparez la plage de données par laquelle vos données doivent être multipliées ou divisées, par exemple :
    La plage de données pour changer dans Excel 365

Deuxième étape : transformation en 2 clics

   1.   Sélectionnez votre plage de données, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier (ou appuyez sur Ctrl+C) :

Copier dans le groupe Presse-papiers Excel 365   ou   Copier dans le groupe Presse-papiers Excel 365

   2.   Sélectionnez la deuxième plage de données, avec laquelle les données copiées doivent être transformées.

   3.   Sélectionnez votre plage de données, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller, puis choisissez Collage spécial... :

Collage spécial dans le menu contextuel Excel 365

   4.   Dans la boîte de dialogue Collage spécial, cochez l’Opération appropriée que vous souhaitez appliquer aux données copiées :

La boîte de dialogue Collage spécial dans Excel 365

Par exemple, résultat après l’opération Multiplication :

La plage de données modifiée dans Excel 365

En utilisant ces étapes simples et rapides, vous pouvez :

  • Convertir les données d’une devise dans une autre :

    Si vous devez multiplier, diviser, ajouter ou souscrire le montant simple, sélectionnez d’abord ce montant, puis collez-le dans la plage :

    Les données préparées :

    Les données préparées dans Excel 365

    Les résultats après l’opération Multiplication :

    Les résultats dans Excel 365
  • Multipliez n’importe quelle plage de données en différents coefficients comme indiqué ci-dessus ;
  • Convertissez les montants originaux en montants pratiques (milliers, milliards, millions, etc.) :

    Les données préparées :

    Les données préparées 2 dans Excel 365

    Les résultats après l’opération Division :

    Les résultats 2 dans Excel 365
  • etc.

Voir aussi en anglais : Quick way to transform your data without using formulas.

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