La plupart des gens préfèrent qu’Outlook affiche la Boîte de réception au démarrage de l’application. Pour la commodité de travailler avec Outlook, vous pouvez facilement spécifier le dossier que vous souhaitez afficher lorsque vous démarrez Outlook.

L’alerte sur le Bureau est une boîte d’alerte qui s’affiche lorsque vous recevez un nouveau courriel, une demande de réunion ou une nouvelle tâche dans la Boîte de réception par défaut d’Outlook.

Pour les réponses et les messages transférés, vous pouvez joindre le texte d’origine, inclure et mettre en retrait le texte ou ajouter un préfixe à chaque ligne du message d’origine ou répondre sans inclure le texte d’origine.

Si vous signez souvent vos courriers en utilisant non seulement votre nom, mais aussi des informations supplémentaires telles que votre titre de compagnie et information de contacts, vous apprécierez la fonctionnalité Signature d’Outlook. Lorsqu’il est activé, il ajoute le texte de votre choix à la fin de chaque message qui crée et répond.

Le papier à lettres fournit un moyen facile de créer un modèle Outlook visuel avec une couleur et une image d’arrière-plan personnalisées, des polices, des puces, des couleurs et des effets. Contrairement à un modèle de message électronique qui comprend à la fois l’apparence visuelle et le texte, le papier à lettres se compose uniquement de l’apparence visuelle. Le papier à lettres par défaut s’applique aux nouveaux courriel, réponses et transferts. Ainsi, si vous avez besoin d’un modèle Outlook pour les messages de marque, vous devez utiliser le papier à lettres personnalisé au lieu du modèle de courriel.

Les utilisateurs d’Outlook utilisent généralement des dossiers pour organiser les messages, mais vous pouvez également utiliser des couleurs. Par exemple, vous pouvez appliquer une couleur spéciale à tous les messages d’une personne particulière.

Le Volet de lecture affiche l’en-tête et le contenu du message sélectionné. Mais, dans certain cas vous avez besoin changer son arrangement ou le masquer totalement.