Règle pour copier toute la correspondance avec des mots spécifiques dans l’objet au dossier spécifique

Outlook 2016
Utilisez les règles Outlook pour copier tous les messages entrants vers le dossier spécifié. Par exemple, copiez tous les courriels concernant OfficeToolTips dans le dossier OfficeToolTips.

Pour créer la règle comme celle-ci, procédez comme suit :

   1.   Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sous l’onglet Fichier, dans le groupe Informations, cliquez sur Gérer les règles et les alertes :
    Gérer les règles et les alertes Outlook 365
  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles, puis sélectionnez Gérer les règles et les alertes... :
    Gérer les règles et les alertes dans Outlook 365

   2.   Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle... :

Nouvelle règles dans Outlook 365

   3.   Choisissez l’option Appliquer la règle aux messages que je reçois, et puis cliquez sur Suivant > :

Appliquer la règle aux messages que je reçois dans Outlook 365

   4.   Choisissez la condition contenant des mots spécifiques dans l’objet et cliquez sur des mots spécifiques dans la zone de texte Étape 2.

Par cet exemple, dans la boîte de dialogue Rechercher le texte, ajoutez officetooltips et ott :

La boîte de dialogue Rechercher le texte dans Outlook 365

   5.   Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé d’ajouter les phrases au les textes de recherche, puis cliquez sur Suivant >.

   6.   Choisissez l’option déplacer une copie dans le dossier spécifié dans la zone Étape 1 et cliquez sur spécifié dans la zone Étape 2, puis choisissez le dossier (par cet exemple, OfficeToolTips) :

La boîte de dialogue Règles et alertes dans Outlook 365

   7.   Cliquez sur OK, puis cliquez sur Suivant >.

   8.   Vous pouvez ajouter l’exceptions et cliquez à nouveau sur Suivant >, nommez votre règle et cliquez sur Terminer.

Voir aussi en anglais : Rule to copy all correspondence about some subject to the specific folder.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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