Comment ajouter des commandes à la barre d'outils Accès rapide dans Outlook

Outlook 2016
Parfais, vous voulez ajouter quelques commandes à la barre d'outils Accès rapide. Après avoir ajouté les commandes plus utilisées à votre barre d'outils Accès rapide, vous pouvez les utiliser rapidement.

Pour ajouter une commande à la barre d'outils Accès rapide (par exemple, ajouter la commande Ouvrir dans une nouvelle fenêtre ), procédez comme suit :

   1.   Dans la partie droite de la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur la petite flèche pour ouvrir la liste déroulante :

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide dans Outlook 2016

En cochant la commande de cette liste, vous pouvez ajouter son icône à la barre d'outils Accès rapide. Le problème est, les commandes que vous voulez ajouter ne sont même pas sur la liste.

   2.   Dans la liste déroulante Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Autres commandes....

Outlook ouvre la boîte de dialogue Options Outlook avec l’onglet Barre d'outils Accès rapide affiché :

Barre d'outils Accès rapide dans Outlook 2016

La zone de liste sur la droite affiche les commandes actuellement affichées dans la barre d'outils Accès rapide. La boîte de gauche contient les commandes que vous pouvez ajouter à la barre d'outils Accès rapide.

La liste déroulante Choisir les commandes dans les catégories suivantes affiche Commandes courantes. La commande Ouvrir dans une nouvelle fenêtre n’est pas dans cette liste.

   3.   Dans la liste déroulante Choisir les commandes dans les catégories suivantes, choisissez Toutes les commandes :

Toutes les commandes dans Outlook 2016

   4.   Faites défiler la liste Toutes les commandes pour sélectionner la commande Ouvrir dans une nouvelle fenêtre, puis cliquez sur le bouton Ajouter > > entre les deux zones de liste pour ajouter la commande à la barre d'outils Accès rapide :

Ajouter la commandes dans la barre d'outils Accès rapide Outlook 2016

Vous pouvez utiliser le bouton Ajouter > > pour ajouter une commande à la liste de la barre d'outils Accès rapide ou vous pouvez simplement double-cliquer sur la commande.

Appuyez sur S pour accéder aux commandes commençant par S. Cela fait un défilement plus court pour accéder à la commande Somme automatique.

   5.   Dans la zone de liste Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, sélectionnez une commande, puis utilisez les flèches haut et bas sur la droite pour les organiser dans l'ordre qui vous convient le mieux.

Pour faciliter la recherche de vos nouvelles commandes, vous pouvez ajouter un ou deux séparateurs décrits dans le conseil précédent. Par exemple, vous pouvez regrouper les commandes Envoyer/Recevoir tous les dossier et Annuler associées :

Séparateurs dans Accès rapide Outlook 2016

   6.   Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Outlook :

Accès rapide dans Outlook 2016

Pour gagner encore plus de temps, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour exécuter les commandes de la barre d'outils Accès rapide. Les commandes sont numérotées de gauche à droite, vous pouvez donc les choisir avec la touche Alt et le chiffre :

Raccourcis pour Accès rapide dans Outlook 2016

Remarque : Vous pouvez ajouter une commande à la barre d'outils Accès rapide à partir du ruban en cliquant avec le bouton droit sur le bouton et en choisissant Ajouter à la barre d'outils Accès rapide :

Ajouter à la barre d'outils Accès rapide dans Outlook 2016

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