Comment créer un modèle pour les messages Outlook

Outlook 2016
Pour personnaliser une réponse automatique dans MS Outlook, vous devez d'abord créer un modèle de courrier électronique qui sera envoyé conformément aux règles personnalisées. Vous pouvez également utiliser un modèle lorsque vous devez envoyer des messages régulièrement, tels que rapports, s'il contient le même texte, l'objet ou les destinataires et nécessite une petite modification.

Pour créer un modèle, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau courrier pour créer un nouveau courrier (ou cliquez sur Ctrl+N) :

Le groupe Nouveau dans Outlook 2016

   2.   Insérez des informations dans les champs appropriés que vous voulez conserver dans le modèle. Les champs qui auront des informations spécifiques de temps en temps, laissez vide.

Par exemple, pour créer le modèle de la réponse automatique :

  • laissez le champ To vide,
  • saisissez le sujet du réponse automatique dans le champ Objet,
  • tapez le texte que vous voulez dans le corps du message :
Nouveau courrier dans Outlook 2016

   3.   Après avoir créé un message, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous :

Enregistrer sous dans Outlook 2016

   4.   Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous :

  • Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du champ Type et sélectionnez Modèle Outlook
  • Entrez un nom de fichier pour votre message dans le champ Nom de fichier :
La boîte de dialogue Enregistrer sous dans Outlook 2016
  • Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Outlook enregistre automatiquement le fichier dans l'emplacement des modèles par défaut :

C:\Users\<votre nom d’utilisateur>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft

Bien sûr, vous pouvez changer l’emplacement de votre modèle comme il est montré ci-dessus.

   5.   Cliquez sur le bouton Fermer de la fenêtre de message :

Fermer de la fenêtre dans Outlook 2016

   6.   Lorsque vous êtes invité à enregistrer le message, cliquez sur Non :

Le message dans Outlook 2016

Remarque : Pour créer un message à l'aide d'un modèle, voir Comment créer un message Outlook en utilisant le modèle.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.