Comment créer une réunion pour deux ou plusieurs fuseaux horaires dans Outlook

Outlook 2016
Aujourd’hui, de plus en plus de réunions sont organisées en ligne sur Internet pour des participants de différentes villes, pays et fuseaux horaires. Lorsque vous créez une réunion dans Outlook, vous devez attribuer une heure correcte pour différents fuseaux horaires.

Par exemple, si vous planifiez une réunion à 10h00 à Paris (France), les participants d’Atlanta (GA, États-Unis) devraient être présents à 1h00 ! Ainsi, vous devez toujours connaître la différence entre les heures de travail en France et en GA, aux États-Unis. Cependant, il est facile de voir l’heure actuelle dans différents fuseaux horaires dans le calendrier Outlook.

Pour ajouter un nouveau fuseau horaire à votre vue calendrier, procédez comme suit :

   1.   Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options :

Options Outlook 2016

   2.   Dans la boîte de dialogue Options Outlook, dans l’onglet Calendrier, sous Fuseaux horaires :

  • Cochez la case Afficher un second fuseau horaire,
  • Entrez l’étiquette du second fuseau horaire (facultatif),
  • Sélectionnez le fuseau horaire que vous souhaitez voir dans votre calendrier dans la liste déroulante Fuseau horaire.
Fuseaux horaires dans Options Outlook 2016

Remarque : Vous pouvez sélectionner deux ou trois fuseaux horaires différents pour votre calendrier.

   3.   Cliquez sur OK.

Outlook affichera les fuseaux horaires sélectionnés dans votre calendrier, par exemple :

Deux ou plusieurs fuseaux horaires dans Options Outlook 2016

Voir aussi en anglais : How to create a meeting for two or more time zones in Outlook.

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