Comment partager un calendrier dans Outlook

Outlook 2016
Même si vous n’êtes pas un utilisateur d’Exchange, vous pouvez envoyer une copie de votre calendrier dans un courriel afin que les gens sachent quand vous serez disponible.

Pour partager un calendrier Outlook, procédez comme suit :

   1.   Cliquez sur l’icône Calendrier dans la barre de navigation pour ouvrir le calendrier.

   2.   Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur le bouton Envoyer le calendrier par courrier :

Envoyer le calendrier par courrier dans Outlook 2016

   3.   Dans la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par courrier :

  • Dans la liste déroulante Calendrier, sélectionnez le calendrier à envoyer.

    Par défaut, le calendrier par défaut est sélectionné. Il s’agit d’un calendrier Outlook qui est utilisé pour afficher des informations sur vos heures libres et occupées pour les autres et où les demandes de réunion sont acceptées.

  • Dans la liste déroulante Plage de dates, sélectionnez la quantité de données de calendrier à inclure dans votre message :
    Plage de dates dans Envoyer un calendrier par courrier Outlook 2016

    Ou sélectionnez l’option Spécifier les dates... pour entrer une plage de dates personnalisée :

    Spécifier les dates dans Envoyer un calendrier par courrier Outlook 2016

    Remarque : Soyez prudent ! Si vous choisissez une grande plage de dates ou sélectionnez l’option Calendrier entier dans la liste déroulante Plage de dates, vous pouvez créer un grand message.

  • Dans la liste déroulante Détail, choisissez la quantité de détails à afficher pour les destinataires. Par défaut, l’option Disponibilité uniquement est sélectionné :
    Spécifier les dates dans Envoyer un calendrier par courrier Outlook 2016

    Aucun des options n’inclut vos éléments marqués comme privés, sauf si vous modifiez le paramètre de confidentialité dans les options Avancé (voir ci-dessous).

  • Si vous sélectionnez l’option Disponibilité uniquement, vous pouvez limiter les informations incluses dans le massage à vos heures de travail en cochant le case Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail :
    Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail dans Envoyer un calendrier par courrier Outlook 2016

    Pour modifier vos heures de travail, cliquez sur le lien hypertexte Définir les heures de travail. Voir Comment modifier les jours ouvrables dans le calendrier Outlook pour plus de détails.

  • Facultativement, pour voir les options Avancé, cliquez sur le bouton Afficher >> :
    Avancé dans Envoyer un calendrier par courrier Outlook 2016

    Dans les options Avancé, vous pouvez cocher les cases pour des options suivantes :

    Avancé dans Envoyer un calendrier par courrier Outlook 2016
    • Inclure les détails des éléments marqués comme prives – cette option s’affiche uniquement si l’option Détails limités ou l’option Tous les détails est sélectionnée dans la liste déroulante Détails. Des informations sur l’existence de certains éléments privés sont incluses, mais aucun détail sur les éléments privés n’est partagé.
    • Inclure les pièces jointes dans les éléments de calendrier – cette option s’affiche uniquement si l’option Tous les détails est sélectionnée dans la liste déroulante Détails. Toutes les pièces jointes sur les éléments du calendrier, telles que les feuilles de calcul, sont incluses.
    • Mise en page du courrier – vous pouvez inclure votre Agenda quotidien ou votre Liste d’événements.

   4.   Cliquez sur OK.

Outlook ajoutera le calendrier au nouveau message pour le partager :

Le calendrier au nouveau message pour le partager dans Outlook 2016

   5.   Remplissez tous les champs obligatoires et envoyez ce courriel.

Voir Comment ouvrir le calendrier reçu.

Voir aussi en anglais : How to share a calendar in Outlook.

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